Zakres działania Biura Rady Miejskiej

I Obsługa Rady Miejskiej Jeleniej Góry i jej komisji:

1. Organizacja i obsługa posiedzeń Rady Miejskiej i jej komisji pod względem technicznym i prawnym.
2. Rejestracja aktów prawnych Rady, prowadzenie zbiorów przepisów gminnych.
3. Przekazywanie Prezydentowi Miasta Jeleniej Góry aktów prawnych , interpelacji, wniosków, zapytań radnych oraz protokołów z posiedzeń Rady i komisji.
4. Organizowanie dyżurów radnych, narad, konferencji i spotkań zwoływanych przez Przewodniczącego Rady Miejskiej Jeleniej Góry.
5. Opracowywanie materiałów z obrad, uchwał, rozstrzygnięć, wniosków , opinii i przekazywanie ich odpowiednim organom i komórkom Urzędu Miejskiego.
6. Pomoc w realizacji i egzekwowaniu praw radnych i członków komisji spoza Rady.
7. Koordynowanie planów pracy komisji i ich posiedzeń.
8. Przygotowywanie planów budżetu Biura Rady Miejskiej.

II Przyjmowanie nadzorowanie i kierowanie do załatwienia skarg i wniosków.

1. Ustalenie w porozumieniu z Przewodniczącym Rady Miejskiej dni i godzin przyjmowania obywateli w sprawach skarg i wniosków oraz grafiku dyżurów Przewodniczącego i wiceprzewodniczących Rady Miejskiej.
2. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków według wzoru ustalonego dla Urzędu Miasta.
3. Sporządzanie notatki-protokołu z przyjęcia skargi lub wniosku składanego ustnie lub telefonicznie.
4. Przyjmowanie skarg i wniosków składanych przez obywateli na piśmie osobiście lub przesłanych listem.
5. Prowadzenie ewidencji i dokumentacji skarg i wniosków.
6. Okresowe dokonywanie oceny przyjmowanych i rozpatrywanych oraz załatwianych skarg i wniosków i przedstawienie ich Przewodniczącemu Rady Miejskiej.

III Obsługa kancelaryjno-biurowa i prawna Rady Miejskiej Jeleniej Góry.

1. Rejestrowanie aktów prawnych Rady.
2. Prowadzenie zbiorów aktów prawnych Rady.
3. Prowadzenie zbiorów aktów prawnych rangi ustawowej i przepisów gminnych.
4. Rejestrowanie i gromadzenie interpelacji , wniosków i zapytań radnych oraz odpowiedzi na nie a także protokołów z posiedzeń Rady i jej komisji.
5. Udostępnienie upoważnionym osobom dokumentacji gromadzonej przez Biuro Rady Miejskiej.
6. Gromadzenie pism i wydawnictw związanych z działalnością samorządową , kierowanych do Biura Rady Miejskiej oraz udostępnianie ich radnym.
7. Zapewnienie opinii prawnej projektom uchwał wnoszonych przez radnych , komisje , kluby radnych , i grupy obywateli.
8. Zapewnienie obsługi interesantów przyjmowanych przez Przewodniczącego lub wiceprzewodniczących.
9. Prowadzenie ewidencji pracy radnych oraz naliczanie diet za udział w pracach Rady.
10. Przyjmowanie rejestrowanie i załatwianie korespondencji związanej z pracą Biura Rady Miejskiej.
11. Przyjmowanie zgłoszeń do nagród i honorowych tytułów, prowadzenie księgi honorowej miasta Jeleniej Góry.