Praca Urzędu Stanu Cywilnego w Jeleniej Górze opiera się o akty prawne.

Podstawowymi aktami prawnymi są:

1. Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z 1997r.

2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 94 z 1964 z późn. zm.)

3. Ustawa z dnia 25 lutego 1964r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. Nr 9, poz. 60 z 1964 z późn. zm.)

4. Ustawa z dnia 29 września 1986r. prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004r., Nr 161, poz. 1688 – tekst jednolity))

5. Ustawa z dnia 12 listopada 1965r. Prawo prywatne międzynarodowe (Dz. U. Nr 46, poz. 290 z 1965rr. z późn. zm.)

6. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000r., Nr 98, poz. 1071 ze zm.)

7. Ustawa z dnia 15 listopada 1956r. o zmianie imion i nazwisk (Dz. U. z 2005r., Nr 223, poz. 1992 – tekst jednolity)

8. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jednolity Dz. U. Nr 87, poz. 960 z 2001r.)

9. Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635)

10. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. Nr 101, poz. 926 z 2002r.)

11. Ustawa z dnia 17 maja 1990r. o podziale zadań i kompetencji określonych w ustawach szczególnych pomiędzy organy gminy a organy administracji rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 34, poz. 198 z 1990r.)

12. Ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. Nr 142, poz. 1591 z 2001r.)

13. Ustawa z dnia 7 października 1999r. o języku polskim (Dz. U. Nr 90, poz. 999 z 1999r. z późn. zm.)

14. Ustawa z dnia 6 lipca 2001 r. o gromadzeniu, przetwarzaniu i przekazywaniu informacji kryminalnych (dz.U. Nr 110, poz. 1189 z 2001r.)

15. Ustawa z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. Nr 143, poz. 1027)

16. Rozporządzenie Rady (WE) nr 2201/2003 z dnia 27 listopada 2003 r. dotyczące jurysdykcji oraz uznawania i wykonywania orzeczeń w sprawach małżeńskich oraz w sprawach dotyczących odpowiedzialności rodzicielskiej.

17. Konwencja nr 17 w sprawie zwolnienia od legalizacji niektórych aktów i dokumentów , sporządzana w Atenach dnia 15 września 1977r. (Dz.U. Nr 148, poz 1446 z 2003 r.)

18. Konwencja Nr 3 dotycząca międzynarodowej wymiany informacji z zakresu stanu cywilnego, sporządzona w Stambule dnia 4 września 1958r. (Dz.U. Nr 172, poz 1667 z 2003r.)

19. Konwencja nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego, sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976r. (Dz.U. Nr 166, poz. 1735 z 2004r.)

20. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319 z późn. zm.)

21. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz. U. Nr 136, poz. 884 z 1998r. z późn. zm.)

22. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2006r. w sprawie dokumentowania zapłaty opłaty skarbowej oraz trybu jej zwrotu (Dz. U. Nr 246, poz. 1804;

23. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 września 1999r. w sprawie wzoru i sposobu noszenia odznaki przez kierownika urzędu stanu cywilnego w czasie przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński (Dz. U. Nr 97, poz. 1135 z 1999r.)

24. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 02 lutego 2005r. w sprawie pisemnego zgłoszenia urodzenia dziecka (Dz. U. Nr 27, poz. 232)

25. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001r. w sprawie wzoru karty zgonu oraz sposobu jej wypełniania (Dz. U. Nr 153, poz. 1782 z 2001r.)

26. Rozporządzenie Ministra Administracji, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska z dnia 24 czerwca 1976r. w sprawie zmiany granic niektórych miast w województwie bielskim, jeleniogórskim, kaliskim, płockim i toruńskim (DZ. U. Nr 24, poz. 144 z 1976r.)

27. Obwieszczenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji  z dnia 4 listopada 1998r.  w sprawie ogłoszenia wykazu stanowisk, których zajmowanie upoważnia do sporządzenia zaświadczenia stanowiącego podstawę sporządzenia aktu małżeństwa zawartego w sposób określony w art. 1 $ 2 i 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego (Dz. U. Nr 40, poz. 554 z 1998r.) 

 

Informacja o czynnościach z zakresu rejestracji stanu cywilnego prowadzonego przez USC w Jeleniej Górze

 Czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego dokonuje się w formie:

·         aktu stanu cywilnego -/urodzenia, małżeństwa i zgonu/,

·         decyzji

-         zezwalającej na wpisanie do księgi stanu cywilnego aktu sporządzonego za granicą (umiejscowienie, transkrypcja),

-         uzupełniającej treść aktu stanu cywilnego,

-         prostującej oczywisty błąd pisarski w akcie stanu cywilnego,

-         odtwarzającej treść aktu stanu cywilnego,

-         ustalającej treść aktu sporządzonego za granicą,

-         zezwalającej na wpisanie do księgi stanu cywilnego treści odpisu aktu stanu cywilnego z powodu zaginięcia lub zniszczenia księgi, jeśli istnieje odpis aktu,

-         zezwalającej na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca,

-         unieważniającej treść wzmianki dodatkowej na marginesie aktu stanu cywilnego na podstawie orzeczenia sądu.

-         zmianie imienia i/lub nazwiska;

-         ustaleniu brzmienia imienia i/lub nazwiska;

·         postanowień

-         zezwolenie na przeglądanie ksiąg stanu cywilnego.

·         protokołów

-         zgłoszenia urodzenia dziecka,

-         uznanie dziecka pozamałżeńskiego,

-         nadanie dziecku nazwiska męża matki,

-         zmiana imienia dziecka,

-         zawarcie związku małżeńskiego poza lokalem USC

-         powrót po rozwodzie do poprzednio noszonego nazwiska

·         oświadczeń

-         o wyborze nazwiska noszonego po zawarciu związku małżeńskiego.

-         zapewnienie przewidziane w art. 54 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 września 1986r. Prawo o aktach stanu cywilnego;

-         o stanie cywilnym

·         wzmianek marginesowych dokonywanych w księgach stanu cywilnego na podstawie postanowień sądowych oraz decyzji administracyjnych,

·         odpisów aktów stanu cywilnego ( zupełnych i skróconych z aktów urodzeń, małżeństw i zgonów).

·         zaświadczeń

-         zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa poza granicami RP,

-         zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,

-         zaświadczenie o wpisach lub ich braku w księgach stanu cywilnego

·         przypiski w księgach stanu cywilnego dokonywane na podstawie doniesień z innych USC na temat zawarcia małżeństwa, rozwodu, zgonu.

Urząd Stanu Cywilnego ponadto prowadzi korespondencję z petentami krajowymi i zagranicznymi oraz z placówkami dyplomatycznymi Rzeczpospolitej.

PONADTO USC:

·         przechowuje księgi urodzeń, małżeństw i zgonów oraz akta zbiorcze od maja 1945,

·         przechowuje księgi niemieckie z miasta i powiatu od roku 1907 (wydaje z nich odpisy),

·         przechowuje księgi wtóropisów z usc byłego województwa jeleniogórskiego,

·         występuje o medale za długoletnie pożycie małżeńskie (50 lat) do Prezydenta RP i organizuje uroczystość ich wręczenia.

Liczby w USC:

 

Najczęściej nadawane imiona dla dzieci :

dziewczęta: JULIA, WIKTORIA, AMELIA, MARTYNA, OLIWIA, WERONIKA, MAJA, NICOLA, ANNA, ALICJA

chłopcy: JAKUB, KACPER, MATEUSZ, MICHAŁ, SZYMON, MIKOŁAJ, OLIWIER, ŁUKASZ, BARTOSZ, WIKTOR 

Aktualnie obowiązujące opłaty skarbowe:

Aktualnie obowiązujące opłaty skarbowe za wydanie zaświadczenia i podejmowanie czynności przewidziane właściwością działania Urzędu Stanu Cywilnego:

I.	CZYNNOŚCI URZĘDOWE:
1.	Sporządzenie aktu małżeństwa	84,-
2.	Inne czynności kierownika USC	11,-
3.	Decyzja o wpisaniu zagranicznego aktu stanu cywilnego	50,-
4.	Pozostałe decyzje wydawane przez kierownika USC	39,-
5.	Decyzja o zmianie nazwiska i/lub imienia	37,-
6.	Ustalenie brzmienia albo pisowni nazwiska lub imienia	22,-
7.	Protokół ostatniej woli spadkodawcy	22,-
II.	ZAŚWIADCZENIA
1.	Zaświadczenie o zdolności prawnej	38,-
2.	Odpis zupełny aktu stanu cywilnego	33,-
3.	Odpis skrócony aktu stanu cywilnego	22,-
4.	Zaświadczenie o dokonanych w księgach wpisach lub ich braku	24,-
5.	Pozostałe zaświadczenia	26,-
III.	POŚWIADCZENIA I ZEZWOLENIA
1.	Poświadczenie zgodności duplikatu, odpisu czy kopii od każdej strony	5,-
2.	Poświadczenie własnoręczności podpisu	9,-
3.	Zezwolenie na zawarcie małżeństwa przed terminem	39,-
IV.	DOKUMENTY
1.	dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa	17,-

 

Wpłat z tytułu opłat skarbowych za dokonane czynności urzędowe, zaświadczenia, poświadczenia, zezwolenia i dokumenty należy dokonywać z :
1. terenu kraju na konto:
            Urząd Miasta ul. Plac Ratuszowy 58  58-500 Jelenia Góra w:
      Bank Millennium S.A. o/Jelenia Góra nr:
      98 1160 2202 0000 0000 6011 5566
2. zagranicy na konto:
Miasto Jelenia Góra ul. Plac Ratuszowy 58  58-500 Jelenia Góra
      PL 98 1160 2202 0000 0000 6011 5566
      S.W.I.F.T. BIG BPL PW XXX
Oryginał dowodu wpłaty należy dołączyć do wniosku i wysłać na adres USC (jw.).