Zarządzenie Nr 802/2004

Prezydenta Miasta Jeleniej Góry

z dnia 16 września 2004 roku

w sprawie przeprowadzenia w 2004 roku inwentaryzacji składników

majątkowych w Urzędzie Miasta Jelenia Góra

 

§ 1

 

Na podstawie art. 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity z 2002 roku Dz. U. nr 76, poz.694 ze zm.) zarządzam przeprowadzenie inwentaryzacji  składników majątkowych Urzędu Miasta Jelenia Góra, wymienionych w § 2 nin. zarządzenia.

 

      § 2

 

Inwentaryzację:

-         środków trwałych,

-         wartości niematerialnych i prawnych,

-         pozostałych środków trwałych,

-         zapasów materiałów  i druków ścisłego zarachowania w magazynie oraz paliwa w samochodach służbowych,

-         środków pieniężnych, depozytów, bonów i innych papierów wartościowych

-         długoterminowych aktywów finansowych,

-         należności i zobowiązania osób prowadzących księgi rachunkowe,

należy przeprowadzić w terminach i sposób określony w załączniku do niniejszego zarządzenia.

Pozostały stan aktywów i pasywów należy sprawdzić drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji realnej wartości tych składników.

 

                                                                     § 3

Osoby powołane do przeprowadzenia inwentaryzacji  ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwą jej realizację, zgodną z obowiązującymi przepisami.

 

 

§ 4

 Do  kontroli  prawidłowości  przeprowadzenia  inwentaryzacji  wyznaczam komisję w składzie:

 

1. Pani Elżbieta Stasiak

2. Pani Elżbieta Kudłak

 

 

§ 5

Do wykazania różnic między inwentaryzowanymi składnikami, a składnikami ujętymi w ewidencji księgowej wyznaczam następujące osoby:

 

1.      środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, długoterminowe aktywa finansowe, inwestycje rozpoczęte ( środki trwałe w budowie ), należności i zobowiązania z tytułu inwestycji - Pani Agnieszka Helińska – Bargiel,

2.      pozostałe środki trwałe ( wyposażenie ) – Pani Halina Grzesiuk,

3.      zapasy materiałów i druków ścisłego zarachowania w magazynie – Pani Zofia Drzystek,

4.      należności osób prowadzących księgi rachunkowe z tytułu:

-         opłat wieczystego użytkowania – Pani Dorota Zajączkowska, Pani Joanna Klęczar,

-         dzierżaw i najmu – Pani Grażyna Jeżowska,

-         dostaw i usług bieżących – Pani Zofia Drzystek,

-         funduszy i środków specjalnych – Pani Teresa Rygiel,

-         sprzedaży ratalnej nieruchomości – Pani Anna Czaja,

-         pozostałe należności – Helena Rymut.

 

5.      środki i inne wartości pieniężne oraz pozostałe składniki majątkowe – Pani Stanisława Gawrylczuk.

 

§ 6

 

Za wyjaśnienie i rozliczenie powstałych różnic inwentaryzacyjnych odpowiedzialni są naczelnicy poszczególnych wydziałów.

 

§ 7

 

Osoby wymienione w § 5 są zobowiązane do ujęcia w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 stycznia 2005 r. w księgach rachunkowych rozliczeń z tytułu różnic inwentaryzacyjnych.

§ 8

Szkolenie przewodniczących zespołów spisowych z zakresu prawidłowości przeprowadzenia inwentaryzacji oraz przestrzegania przepisów bhp w trakcie spisu   z natury przeprowadzi Pani Elżbieta Stasiak i Pan Jerzy Małas w dniu 29 września 2004 r. o godz. 10.00 w sali nr 13.

 

§ 9

Arkusze spisowe przygotuje Pani Elżbieta Kudłak, a wyda przewodniczącym zespołów spisowych Pani Zofia Drzystek w terminie do 30 września  2004 r.

 

                                                                    § 10

 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Jóżef Kusiak

Prezydent Miasta Jelenia Góra