Zarządzenie Nr 263/2003

Prezydenta Miasta

Jeleniej Góry

z dnia 18 czerwca 2003 roku

                       

 

w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup samochodu osobowego na potrzeby  Urzędu Miejskiego w Jeleniej  Góry.

 

            Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym(tekst jednolity Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1591 ze zm.) oraz art. 20 a ustawy z dnia 10 czerwca 1994 roku o zamówieniach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 roku nr 72 poz. 664 ze zm.)  zarządzam, co następuje:

 

§ 1

 

W celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup samochodu osobowego na potrzeby Urzędu Miejskiego w Jeleniej  Góry  powołuję komisję przetargową w składzie:

 

1. Przewodniczący -  Bogusław Gałka - Zastępca Prezydenta Miasta Jeleniej Góry,

2. Wiceprzewodniczący -  Henryk Tęcza – Naczelnik Wydziału Obsługi Technicznej, 

3. Sekretarz                             -  Jerzy Małas – inspektor Wydziału Obsługi Technicznej,

4. Członek                               -  Jan Wójcik   Naczelnik Wydziału  Komunikacji,

5. Członek                               -  Tomasz Dumycz - inspektor Wydziału Obsługi Technicznej,

6. Członek                               -  Bogusław Rokitowski – Kierowca Urzędu Miejskiego

 

 

§ 2

 

Komisja  działa  zgodnie z regulaminem,  stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

 

 

§ 3

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

 

PREZYDENT MIASTA

JELENIEJ GÓRY

JÓZEF KUSIAK

 

 Załącznik do Zarządzenia Nr  263/2003

 Prezydenta Miasta Jeleniej Góry

z dnia 18 czerwca  2003 roku

 

 

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej

 

1.      Komisja działa na podstawie niniejszego zarządzenia w oparciu o przepisy ustawy
o zamówieniach publicznych wraz z rozporządzeniami wykonawczymi.

 

2.      Komisja może prowadzić postępowanie przetargowe przy udziale co najmniej 4 osób, w tym Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego oraz Sekretarza..

 

3.      Pracami Komisji kieruje Przewodniczący. Do jego zadań należy w szczególności:

-         odebranie oświadczeń członków Komisji o zaistnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 20 ustawy o zamówieniach publicznych,

-         wyznaczanie terminów posiedzeń Komisji oraz ich prowadzenie,

-         podział pomiędzy członków Komisji prac podejmowanych w trybie roboczym,

-         nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego,

-         informowanie Prezydenta Miasta o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

 

4.      Sekretarz Komisji prowadzi dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

 

5.      Komisja przygotowując postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego,
w szczególności przygotowuje i przekazuje do zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta:

-         propozycje wyboru trybu udzielenia zamówienia wraz z uzasadnieniem,

-         projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

-         ogłoszenia wymagane dla wybranego trybu postępowania o udzielenie zamówienia,

-         projekty innych dokumentów.

 

6.      Komisja w zakresie przeprowadzenia postępowania w szczególności:

-         udziela wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

-         dokonuje otwarcia ofert,

-         ocenia spełnienie warunków zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wnioskuje do Prezydenta Miasta o wykluczenie oferentów lub odrzucenie ofert w przypadkach przewidzianych ustawą,

-         ocenia oferty nie podlegające odrzuceniu,

-         przygotowuje propozycje wyboru najkorzystniejszej oferty bądź występuje
o unieważnienie postępowania.

 

7.      Komisja zakończy pracę z dniem podpisania umowy  z wybranym oferentem lub dniem unieważnienia postępowania przetargowego.