ZARZĄDZENIE NR 878/2004

Prezydenta Miasta

Jeleniej Góry

z dnia 01 grudnia 2004 r.

w sprawie powołania pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z normą ISO 9001:2000 

 

Na podstawie § 5 pkt. 3 ppkt. 2  oraz § 6 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Jelenia Góra powołuję na stanowisko Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z normą ISO 9001:2000 zarządzam  co następuje: 

 

§ 1

Powołuję Panią Ewę Bajurny – Sekretarza Miasta Jeleniej Góry,

do pełnienia funkcji Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością.

 

§ 2

1.        Pełnomocnik  ds. SZJ, powoła  Zespoły Robocze  do opracowania dokumentacji SZJ.

2.        Pełnomocnik ds. SZJ może wyznaczyć innych pracowników Urzędu Miasta  spoza  Zespołów Roboczych,  w celu  opracowania  przez  nich   poszczególnych  części dokumentów systemowych niezbędnych do wdrożenia SZJ 

 

§ 3

Pełnomocnik ds. SZJ w fazie realizacji projektu wdrażania systemu, jest zobowiązany do:

a)       kontaktów z firmą PHU „ASTE” zaangażowaną do wdrażania Systemu Zarządzania Jakością;

b)       nadzorowania prac Zespołów Roboczych zobowiązanych do opracowania dokumentacji systemowej, tak aby zakończyły się one w ustalonym terminie;

c)        informowania  Prezydenta o  postępach  prac  związanych z wdrożeniem SZJ raz na kwartał

d)       wskazania kandydatów do powołania Zespołów Auditorów Wewnętrznych.

 

§ 4

Termin zakończenia prac związanych z projektem wdrażania Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z normą ISO 9001:2000 ustala się na 31.X.2005 roku.

 

§ 5

Pełnomocnik ds. SZJ, po wdrożeniu systemu, jest zobowiązany do:

a)       nadzoru nad prawidłowością funkcjonowania wdrożonego Systemu Zarządzania Jakością i jego doskonaleniem we współpracy z Zespołem Auditorów Wewnętrznych;

b)       zarządzania i nadzoru nad dokumentacją systemową;

c)       opracowania i nadzorowania realizacji programu auditów wewnętrznych i planu przeglądu Systemu Zarządzania Jakością;

d)       okresowego przeprowadzania szkoleń z zakresu wymagań dla  Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z normą ISO 9001:2000;

e)       przygotowywania raportu na przegląd systemu dla Prezydenta

f)         nadzoru   nad   przestrzeganiem   wymagań   procedur   systemowych oraz nadzoru nad gromadzeniem zapisów wymaganych normą ISO 9001:2000 we współpracy z Zespołem Auditorów Wewnętrznych

 

 

§ 6

Niniejsze Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.