Jelenia Góra 11.03.2008

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Dyrektor Zespołu Placówek Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego

w Jeleniej Górze
ul. Leśna 5

58-560 Jelenia Góra

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

referenta

w Zespole Placówek Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego w Jeleniej Górze (pełny wymiar czasu pracy)

Wymogi dotyczące stanowiska referenta: 

- wykształcenie co najmniej średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku,

- znajomość podstaw prawa oświatowego,

- znajomość oprogramowania biurowego pakietu MS Office oraz programu obsługującego SEKRETARIAT SZKOŁY (wskazana znajomość programu SEKRETARIAT firmy Vulcan).

Wymagania dodatkowe:

- znajomość sieci szkół i placówek oświatowych w Jeleniej Górze i powiecie,

- staż pracy lub praktyka w placówce oświatowej.

Opis stanowiska:

Stanowisko pracy zakresem obejmuje:

referent prowadzi całość dokumentacji szkół w ZPKUiP i zajmuje się przechowywaniem bieżącym oraz archiwalnym, zgodnie z instrukcją kancelaryjną. W szczególności prowadzi:

1. -          księgi ewidencji słuchaczy przyjętych w każdym roku szkolnym,
2. -          księgi absolwentów,
3. -          ewidencję wydanych indeksów,
4. -          akta osobowe słuchaczy,
5. -          ewidencję wpływu prac kontrolnych,
6. -          ewidencję składanych egzaminów semestralnych i końcowych,
7. -          ewidencję składanych podań słuchaczy,
8. -          ewidencję druków ścisłego zarachowania.
9. -          odpowiada materialnie za powierzone druki ścisłego zarachowania,  

                sprzęt, pieczęcie i urządzenia techniczne sekretariatu,

10.  -         prowadzi sprawozdawczość GUS dotyczącą słuchaczy,
11.  -         prowadzi ewidencję delegacji służbowych,
12.  -        inne prace biurowe zlecone przez Dyrektora.

Wymienione niżej dokumenty lub potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie należy składać osobiście w sekretariacie szkół dla dorosłych Zespołu Placówek mieszczącym się przy ul. Leśnej 5 w Jeleniej Górze w zaklejonej kopercie z napisem „referent”:

- CV,

- list motywacyjny,

- dokument potwierdzający tożsamość lub potwierdzoną kserokopię,

- świadectwo potwierdzające wymagane kwalifikacje,

- dokumenty potwierdzające staż pracy,

- inne dokumenty potwierdzające spełnianie wymogów określonych powyżej.

Ostateczny termin, do którego muszą być złożone ww. dokumenty określa się na 26 marca 2008 r. do godziny 14.00.