Zarządzenie NR 819/2004

Prezydenta Miasta

Jeleniej Góry

z dnia 14 października 2004 r.

 

w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia postępowania

na wykonanie „Informatora Jeleniogórskiego Kultura – Sport - Turystyka”

w roku 2005

 

Na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (tekst jednolity z roku 2001 Dz. U. Nr 142, poz. 1592 ze zm.) w związku z art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm.) zarządza się co następuje:

§ 1

Powołuje się Komisję Przetargową, zwaną dalej „Komisją”, do oceny spełniania przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu oraz do badania i oceny ofert na wykonanie „Informatora Jeleniogórskiego Kultura - Sport - Turystyka” w roku 2005 w następującym składzie:

 

L.p.	Imię i nazwisko	Funkcja	Stanowisko
1.	Bogusław Gałka	Przewodniczący Komisji	Zastępca Prezydenta Miasta Jeleniej Góry
2.	Irena Kempisty	Z-ca Przewodniczącego	Naczelnik Wydziału Kultury, Sportu i Turystyki Urzędu Miasta Jelenia Góra
3.	Grażyna Malczuk	Członek Komisji	Przewodnicząca Komisji Kultury, Edukacji i Sportu Rady Miejskiej Jeleniej Góry
4.	Danuta Sawicz	Członek Komisji	Dyrektor Jeleniogórskiego Centrum Kultury
5.	Alicja Czechowska	Członek Komisji	Inspektor w Wydziale Kultury, Sportu i Turystyki Urzędu Miasta Jelenia Góra

 

§ 2

Komisja działa zgodnie z Regulaminem Pracy stanowiącym załącznik do niniejszego Zarządzenia.

 

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik do Zarządzenia Nr 819/2004

Prezydenta Miasta Jeleniej Góry

z dnia 14 października 2004 roku

 

REGULAMIN

PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

 

Komisję powołano Zarządzeniem Nr 819/2004 Prezydenta Miasta Jeleniej Góry z dnia 14 paździerika 2004 r. do przeprowadzenia postępowania na wykonanie „Informatora Jeleniogórskiego Kultura - Sport - Turystyka” w roku 2005.

 

§ 1

1.             Komisja działa na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr  19, poz. 177 ze zm.).

2.             Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania.

3.             Pracą Komisji kieruje Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego.

4.             Do podjęcia skutecznych decyzji przez Komisję konieczna jest obecność 3 członków Komisji, w tym Przewodniczącego lub Zastępcy Przewodniczącego.

5.             Komisja zakończy swoją działalność w dniu podpisania umowy.

 

§ 2

Do zadań Przewodniczącego należy w szczególności:

1)             odebranie oświadczeń członków Komisji o zaistnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy cytowanej wyżej,

2)             wyznaczanie terminów posiedzeń Komisji oraz ich prowadzenie,

3)             podział między członków Komisji prac podejmowanych w trybie roboczym,

4)             nadzorowanie prawidłowego prowadzania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

5)             informowanie Prezydenta Miasta Jeleniej Góry o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

6)             wnioskowanie do Prezydenta Miasta Jeleniej Góry o zasięgnięcie opinii biegłych (rzeczoznawców), jeżeli dokonanie oceny ofert lub innych czynności w postępowaniu wymaga wiadomości specjalnych.

 

§ 3

Komisja w zakresie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności:

1)             udziela wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

2)             prowadzi negocjacje albo rokowania z wykonawcami, w przypadku gdy ustawa przewiduje prowadzenie takich negocjacji albo rokowań,

3)             dokonuje otwarcia ofert,

4)             ocenia spełnienie warunków stawianych wykonawcom oraz wnioskuje do Prezydenta Miasta Jeleniej Góry o wykluczenie w przypadkach określonych ustawą,

5)             wnioskuje do Prezydenta Miasta Jeleniej Góry o odrzucenie oferty w przypadkach przewidzianych ustawą,

6)             ocenia oferty nie podlegające odrzuceniu,

7)             przygotowuje propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występuje o unieważnienie postępowania,

8)             przyjmuje i analizuje wnoszone protesty oraz przygotowuje projekt odpowiedzi na protest,

9)             proponuje wybór najkorzystniejszej oferty na podstawie indywidualnej oceny ofert dokonanej przez członków Komisji; przy zastosowaniu kryteriów opisanych wzorami można sporządzić zbiorcze zestawienie oceny ofert, w takim przypadku pisemne uzasadnienie indywidualnej oceny ofert zastępuje się pisemnym uzasadnieniem wyboru najkorzystniejszej oferty,

10)          powtarza unieważnioną czynność, podjętą z naruszeniem prawa na polecenie Prezydenta Miasta Jeleniej Góry.