Prezydenta Miasta

Jeleniej Góry

z dnia 16 marca 2006 r.

w sprawie zasad przygotowania materiałów przedkładanych do rozpatrzenia przez Prezydenta Miasta Jeleniej Góry.

Na podstawie art. 31 i 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1

Sprawy kierowane do rozpatrzenia przez Prezydenta Miasta wymagają przygotowania materiałów na posiedzenie Prezydenta Miasta pod względem formalno-prawnym i materialnym.

§ 2

1. Naczelnicy Wydziałów, Kierownicy miejskich służb, inspekcji, straży oraz pozostałych jednostek lub, podczas ich nieobecności, ich Z-cy lub upoważniony pracownik są odpowiedzialni za przygotowanie materiałów do rozpatrzenia przez Prezydenta Miasta.

2. Osoby wymienione w pkt. 1, na przygotowanych materiałach zamieszczają podpis oraz uzyskują akceptację i podpis Z-cy Prezydenta Miasta, Sekretarza Miasta lub Skarbnika Miasta – zgodnie z właściwością.

3. W przypadku nieobecności Z-cy Prezydenta Miasta, Sekretarza Miasta lub Skarbnika Miasta przez okres nie krótszy niż trzy dni robocze przed wymaganym terminem złożenia materiałów, w sprawach pilnych nie wymaga się akceptacji i podpisu.

§ 3

1. Materiały powinny zawierać:

1) zwięzły opis zagadnienia, będącego przedmiotem rozpoznania z wymienieniem załączników,

2) załączniki,

3) jeśli zagadnienie wymaga podjęcia decyzji, zarządzenia lub innego rozstrzygnięcia w formie aktu prawnego – projekt rozstrzygnięcia parafowany przez osobę pełniącą obsługę prawną.

2. Materiały w ilości 6 egzemplarzy (w tym 1 egzemplarz oryginalny i 5 kopii), składa się na stanowisku ds. obsługi posiedzeń Prezydenta Miasta w terminie trzech dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia Prezydenta Miasta.

§ 4

W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się – za zgodą Prezydenta Miasta – wprowadzenie sprawy przez uczestnika posiedzenia bezpośrednio na posiedzeniu. W takiej sytuacji osoba referująca przedstawia materiały dotyczące wprowadzanej sprawy zgodnie z § 1, 2 i 3 niniejszego Zarządzenia.

§ 5

Protokół z posiedzenia Prezydenta Miasta, przed przedłożeniem go do podpisu Prezydentowi Miasta, parafowany jest przez Sekretarza Miasta.

§ 6

1. Zarządzenia Prezydenta Miasta podlegają zarejestrowaniu na stanowisku ds. obsługi posiedzeń Prezydenta Miasta poprzez nadanie zarządzeniu kolejnego numeru z rejestru zarządzeń Prezydenta Miasta.

2. Zarządzenia Prezydenta Miasta – w ilości 2 egzemplarzy, parafowane przez osobę pełniąca obsługę prawną i podpisane przez Prezydenta Miasta – przekazywane są w terminie trzech dni od posiedzenia na którym je podjęto, na stanowisko ds. obsługi posiedzeń Prezydenta Miasta.

§ 7

Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcom Prezydenta Miasta, Sekretarzowi Miasta, Skarbnikowi Miasta, Naczelnikom Wydziałów Urzędu Miejskiego, Kierownikom miejskich służb, straży i inspekcji oraz Kierownikom pozostałych jednostek.

§ 8

Tracą moc Zarządzenia Prezydenta Miasta Nr 3/2002 z 21 listopada 2002r. i Nr 387/2003 z 16 października 2003r.

§ 9

Zarządzenie wchodzi z dniem wydania.