Zarządzenie Nr 72/2003

Prezydenta Miasta

Jeleniej Góry

z dnia 30 stycznia 2003 roku

 sprawie procedury obiegu dokumentów w Urzędzie Miejskim

            Na podstawie art.10 ust. 1 pkt. 4 w związku z art.10 ust.2 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości ( tekst jednolity Dz. U. z 2002 roku nr 76, poz. 694), zarządzam, co następuje:

§ 1

Wprowadzam do stosowania jednolite zasady sporządzania i obiegu  dokumentów  stosowanych w Urzędzie Miejskim, wymienione w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia ( za wyjątkiem sprawozdań statystycznych, finansowych, dokumentacji inwentaryzacyjnej, deklaracji oraz decyzji dotyczących podatków i składek na ubezpieczenia społeczno – zdrowotne, a także wpłat na PFRON, do których stosowania zobowiązują odrębne przepisy prawne). Ponadto w niniejszym zarządzeniu nie uwzględniono dokumentów sporządzanych sporadycznie lub nie podlegających obiegowi w komórkach organizacyjnych Urzędu.

§ 2

Celem  rzetelnego, bieżącego, kompletnego i prawidłowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, rozliczeń finansowych, terminowego i poprawnego sporządzania sprawozdań finansowych oraz ochrony mienia należy sporządzać i kontrolować dokumenty wymienione w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 3

            Postanowienia zawarte w niniejszym zarządzeniu dotyczą wszystkich pracowników Urzędu, a odpowiedzialność za stosowanie właściwych dokumentów, ich kontrolę zgodnie z Zarządzeniem nr 75/2003 Prezydenta Miasta Jeleniej Góry z dnia 30 stycznia 2003 roku w sprawie procedur kontroli oraz gospodarowania środkami publicznymi pod względem legalności, gospodarności i celowości oraz prawidłowy obieg dokumentów ponoszą kierownicy komórek organizacyjnych, wykazani w regulaminie organizacyjnym Urzędu.

§ 4

            Ilekroć w niniejszej procedurze obiegu dokumentów jest mowa o:

a)      ustawie - dotyczy to ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości ( tekst jednolity Dz. U. z 2002 roku, nr 76, poz.694),

b)      jednostce – oznacza to Urząd Miejski w Jeleniej Górze,

c)      kierowniku jednostki – rozumie się Prezydenta Miasta Jeleniej Góry lub osobę przez niego upoważnioną,

d)      głównym księgowym – rozumie się Skarbnika Miasta lub osobę przez niego upoważnioną,

e)      komórce organizacyjnej – oznacza to wydział lub osobę pełniącą samodzielne stanowisko w Urzędzie,

f)         kierowniku komórki organizacyjnej – dotyczy to naczelnika, jego zastępcy, bądź innej osoby upoważnionej na czas ich nieobecności,

g)      dacie otrzymania faktury VAT – zgodnie z art.19 ust.3 ustawy z dnia 8 stycznia 1993 roku o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym ( Dz. U. nr 11, poz. 50 ze zm.) rozumie się przez to datę wpływu do Referatu Księgowości Budżetowej,

h)      osobach upoważnionych do podpisu faktury VAT rozumie się pracowników Referatu Księgowości Budżetowej,

i)        osobach upoważnionych do odbioru faktury VAT dotyczy to wszystkich pracowników Urzędu Miejskiego.

§ 5

            Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2003 roku.

                                                  PREZYDENT MIASTA

JELENIEJ GÓRY

JÓZEF KUSIAK