Zarządzenie Nr 75/2003

Prezydenta Miasta

 Jeleniej Góry

z dnia  30 stycznia 2003 roku

w sprawie procedur kontroli oraz gospodarowania środkami publicznymi pod względem legalności, gospodarności i celowości.

            Na podstawie art. 28 a  i art. 35 a  ust. 3 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 155, poz. 1014 ze zm.) i art. 21 ust.1 pkt.6 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości ( tekst jednolity Dz. U. z 2002 roku nr 76, poz. 694), zarządzam, co następuje :

§ 1

Zarządzenie reguluje:

1.      Zasady wstępnej oceny wydatków dokonywanych ze środków publicznych, w tym zgodności z planem finansowym.

2.      Procedury kontroli celowości, gospodarności i legalności wydatków ponoszonych w związku z realizacją zadań, w tym wydatków na koszty funkcjonowania jednostki.

3.      Sposób wykorzystania wyników kontroli, o których mowa w ust. 1 i 2 w Urzędzie Miejskim w Jeleniej Górze.

§ 2

Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o kontroli pod względem:

1.      legalności – należy przez to rozumieć kontrolę dokumentu obrazującego przebieg operacji lub działania gospodarczego pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami,  w tym z uregulowaniami wewnętrznymi,

2.      celowości – należy przez to rozumieć kontrolę dokumentu bądź zamierzonych operacji, jeżeli pociągają za sobą skutki finansowe, polegającą na badaniu ich pod względem zgodności podejmowanych decyzji z obowiązującymi kierunkami działalności jednostki określonymi w budżecie i planie finansowym,

3.      gospodarności – należy przez to rozumieć kontrolę polegającą na dokonywaniu analiz i oceny wszelkich dostępnych dokumentów, z których mogą wypływać wnioski o zachowaniu należytej staranności przy wydatkowaniu środków pod względem oszczędności, wyboru najkorzystniejszej oferty dla wykorzystania zasobów jednostki pozwalających na minimalizację kosztów finansowych i optymalizację efektów gospodarczych,

4.      rzetelności – należy przez to rozumieć kontrolę wszelkich dostępnych dokumentów, polegającą na badaniu ich zgodności ze stanem istniejącym w rzeczywistości,

5.      administracyjnym – należy przez to rozumieć ogół metod kontroli stosowanych w sposób syntetyczny mających na celu ochronę własności mienia gminnego, powiatowego  i Skarbu Państwa, zwiększenie efektywności działania i postępowania przez osoby odpowiedzialne za przestrzeganie ustalonych zasad wykonywania powierzonych im zadań w  zakresie działalności gospodarczo – finansowej.

§ 3

Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o dysponentach środków budżetowych należy przez to rozumieć naczelników wydziałów bądź osoby zajmujące samodzielne stanowiska, wskazanych w uchwale Zarządu Miasta Jeleniej Góry w sprawie układu wykonawczego budżetu miasta na prawach powiatu Jeleniej Góry na określony rok kalendarzowy.

Szczegółowe zasady funkcjonowania systemu wewnętrznej kontroli wydatków określa załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 4

Wykonanie Zarządzenia powierza się Zastępcom Prezydenta, Sekretarzowi, Skarbnikowi Miasta Jeleniej Góry i dysponentom środków budżetowych.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2003 roku.

                                                  PREZYDENT MIASTA

JELENIEJ GÓRY

JÓZEF KUSIAK