Zarządzenie Nr 535/2004

Prezydenta Miasta

Jeleniej Góry

z dnia 5 lutego 2004 roku

w sprawie powołania Komisji Konkursowej do propozycji wyboru kandydata

na stanowisko Dyrektora Domu Gerharta Hauptmanna

w Jeleniej Górze

Na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (tekst jednolity z 2001 roku Dz. U. Nr 142, poz. 1592 ze zm.) oraz art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity z roku 2001 Dz. U. Nr 13, poz. 123 ze zm.) zarządza się co następuje:

§ 1

Do przeprowadzenia propozycji wyboru kandydata na stanowisko Dyrektora Domu Gerharta Hauptmanna w Jeleniej Górze powołuje się Komisję Konkursową zwaną dalej Komisją w następującym składzie:

1.	Przewodniczący Komisji	Bogusław Gałka	Zastępca Prezydenta Miasta Jeleniej Góry
2.	Zastępca Przewodniczącego Komisji	Bogdan Nauka	Dyrektor Teatru Jeleniogórskiego Sceny: Animacji i Dramatyczna im. C. K. Norwida
3.	Członek Komisji	Grażyna Malczuk	Przewodnicząca Komisji Kultury, Edukacji i Sportu Rady Miejskiej w Jeleniej Górze
4.	Członek Komisji	Peter Ohr	Konsul Generalny Republiki Federalnej Niemiec
5.	Członek Komisji	Barbara Kocowska	Dyrektor Biura Integracji Europejskiej Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego

§ 2

1.      Komisja może prowadzić postępowanie przy minimalnym składzie 4 członków Komisji, w tym Przewodniczącego lub jego Zastępcy.

2.      Kryteria doboru kandydatów na stanowisko dyrektora, tryb przeprowadzenia konkursu oraz zakres działania Komisji określa "Regulamin konkursu na stanowisko dyrektora Domu Gerharta Hauptmanna w Jeleniej Górze" stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3

1.      Komisja rozpocznie prace z dniem powołania.

2.      Komisja ulega  rozwiązaniu  z  dniem  powołania  dyrektora  Domu  Gerharta  Hauptmanna w Jeleniej Górze.

§ 4

Komisja zobowiązana jest do zachowania pełnej tajności prac w czasie postępowania.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik do Zarządzenia Nr 535/2004

Prezydenta Miasta Jeleniej Góry

z dnia 5 lutego 2004 r.

REGULAMIN

KONKURSU NA STANOWISKO

DYREKTORA DOMU GERHARTA HAUPTMANNA

w Jeleniej Górze

Konkurs na stanowisko

Dyrektora Domu Gerharta Hauptmanna

przy ul. Michałowickiej 32 w Jeleniej Górze

ogłoszony przez Prezydenta Miasta Jeleniej Góry

I. ZGŁOSZENIA KANDYDATÓW

1.             Oferty należy składać do dnia 13 lutego 2004 roku, godz. 15.30 w Wydziale Kultury Sportu i Turystyki Urzędu Miasta w Jeleniej Górze Plac Ratuszowy 58, pokój 308 w zamkniętych kopertach z dokładnym adresem wraz z telefonem i dopiskiem "Konkurs na stanowisko dyrektora Domu Gerharta Hauptmanna w Jeleniej Górze".

2.             Przewidywany termin rozpatrzenia ofert do dnia 20 lutego 2004 r. – I etap, natomiast II etap – spotkania z kandydatami w terminie do dnia 27 lutego 2004 r.

3.             Wydział Kultury Sportu i Turystyki Urzędu Miasta w Jeleniej Górze przekazuje zgłoszone oferty Przewodniczącemu Komisji. Przewodniczący powołany Zarządzeniem Nr 535/2004 Prezydenta Miasta Jeleniej Góry z dnia 5 lutego 2004 roku kieruje pracami Komisji.

II. POWOŁANIE KOMISJI

1.      Konkurs przeprowadzi Komisja powołana Zarządzeniem Nr 535/2004 z dnia 5 lutego 2004 r. Prezydenta Miasta Jeleniej Góry.

2.      Komisja może prowadzić postępowanie przy minimalnym składzie 4 osób.

3.      Komisja zobowiązana jest do zachowania pełnej tajności prac w czasie postępowania.

4.      Wyznacza się protokolanta w osobie Naczelnika Wydziału Kultury, Sportu i Turystyki Urzędu Miasta – Pani Ireny Kempisty

III. OBOWIĄZKI PRZEWODNICZĄCEGO

1.      Zwoływanie posiedzeń Komisji.

2.      Przeprowadzenie postępowania konkursowego.

3.      Podpisywanie korespondencji w imieniu Komisji.

4.      Zarządzanie głosowań.

IV. POSTĘPOWANIE KONKURSOWE

1.      Konkurs przeprowadza się dwuetapowo w obecności minimum 4 członków Komisji, w tym Przewodniczącego Komisji lub jego Zastępcy.

2.      W czasie pierwszego etapu (bez udziału kandydatów) Komisja:

a)      zapoznaje się z dokumentacją złożoną przez kandydatów,

b)      podejmuje decyzję w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów (w razie równej liczby głosów za i przeciw, decyduje głos Przewodniczącego) o dopuszczeniu do drugiego etapu konkursu kandydatów, którzy spełnili wymagania określone w ogłoszeniu o konkursie,

c)      ustala problemy, do których powinni ustosunkować się kandydaci w drugim etapie konkursu i informuje o nich.

3.      Decyzję o niedopuszczeniu do drugiego etapu przekazuje pisemnie kandydatowi Przewodniczący Komisji.

4.      W drugim etapie konkursu Komisja przeprowadza indywidualne rozmowy z kandydatami, którzy winni zaprezentować własną koncepcję kierowania Domu Gerharta Hauptmanna.

5.      Każdy członek Komisji ma prawo zadawania kandydatowi dodatkowych pytań w sprawach merytorycznych.

6.      Nie zgłoszenie się kandydata w wyznaczonym terminie i miejscu traktowane będzie jako rezygnacja z udziału w konkursie.

7.      Kandydaci mają prawo zapoznania się z regulaminem konkursu przed przesłuchaniem konkursowym.

8.      Po zakończeniu konkursu Komisja w tajnym głosowaniu wyłania kandydata.

9.      Konkurs uważa się za rozstrzygnięty w przypadku uzyskania przez kandydata więcej niż 50% głosów, w przypadku nie uzyskania przez żadnego kandydata wymaganej ilości głosów przewodniczący Komisji zarządza ponowne głosowanie na kandydatów, którzy uzyskali największą ilość głosów w pierwszej turze głosowania; w pozostałych przypadkach konkurs uznaje się za nierozstrzygnięty.

10.  Z czynności Komisji sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący Komisji.

11.  Komisja przekazuje wyniki konkursu wraz z jego dokumentacją Prezydentowi Miasta Jeleniej Góry.

12.  Komisja ulega rozwiązaniu z dniem powołania dyrektora; Prezydent Miasta Jeleniej Góry może również rozwiązać Komisję w razie stwierdzenia nieprzydatności na funkcję dyrektora wszystkich kandydatów; Komisja zwraca się wtedy do Prezydenta Miasta Jeleniej Góry o ponowne ogłoszenie konkursu.

13.  Obsługę Komisji, niezbędne warunki związane z postępowaniem konkursowym oraz działalnością Komisji zapewnia organizator.