Zarządzenie Nr  1428/2006

Prezydenta Miasta

Jeleniej Góry

z dnia 2 lutego 2006r.

 

w sprawie organizacji i funkcjonowania stałego dyżuru

na terenie miasta Jeleniej Góry

 

 

                        Na podstawie art. 7 ust. 1, pkt 14, art.30 ust. 1  ustawy  z  dnia  8 marca 1990 r. o samorządzie  gminnym  (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.)  oraz    § 7  Zarządzenia  Nr  214  Wojewody  Dolnośląskiego  z dnia   21 listopada  2005r.  w  sprawie  organizacji, uruchamiania  i  funkcjonowania   stałego  dyżuru   województwa   dolnośląskiego

 

 

zarządzam:

 

§ 1

 

1. W  celu   zapewnienia  ciągłości  przekazywania  decyzji  Wojewody  do uruchomienia  realizacji  zadań ujętych w „Planie operacyjnym  funkcjonowania miasta Jeleniej  Góry   w  warunkach  zewnętrznego  zagrożenia  bezpieczeństwa  państwa  i  w  czasie wojny”    powołuję  stały  dyżur  Prezydenta   Miasta Jeleniej Góry.
2. Skład stałego dyżuru  Prezydenta Miasta Jeleniej Góry stanowią etatowi pracownicy Miejskiego  Inspektoratu Obrony  Cywilnej (MIOC) pracujący  na  bazie Powiatowego  Centrum  Zarządzania Kryzysowego    Miasta.  (PCZK).
3. Stały  dyżur  pełniony  będzie  w pomieszczeniach  PCZK  przy  ul. Sudeckiej 29  pokój 20  w  systemie  dwuzmianowym:

                                          ^1.      I  zmiana   - od godz.   8⁰⁰ – 20⁰⁰

2.    II zmiana  -  od godz. 20⁰⁰  -  8⁰⁰.

 

4. W razie  potrzeby  stały  dyżur  może  być  również uruchamiany  w  sekretariatach Urzędu Miasta – Pl. Ratuszowy 58  oraz  ul. Sudecka 29  w  systemie  dwuzmianowym  jak  wyżej  przez  wyznaczonych   pracowników  Urzędu  Miasta.
5. Osoby do pełnienia w/w dyżurów wśród pracowników etatowych Wydziału Organizacyjnego i  Kadr  oraz   Obsługi  Technicznej wyznaczą  naczelnicy  tych wydziałów.
6. Stały  dyżur  w  jednostkach  podległych  i  nadzorowanych  przez  prezydenta miasta  kierownicy  tych jednostek  powołają  w  składach osobowych adekwatnych do potrzeb  przy  wykorzystaniu   składu  osobowego  tych  jednostek. 

§ 2

 

Zadania wykonywane w ramach stałych dyżurów o których mowa w § 1 pkt.1 obejmują:

 

1.      przyjmowanie oraz ewidencjonowanie i dostarczanie decyzji i informacji adresowanych do prezydenta lub jego zastępcy;

2.      uruchamianie, w warunkach wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa, procedur związanych  z  podwyższaniem  gotowości  obronnej  państwa;

3.      przekazywanie decyzji wojewody (lub uprawnionych organów)   w sprawie uruchomiania  określonych  zadań  wynikających  z  wprowadzania  wyższych  stanów  gotowości  obronnej  państwa   oraz  przekazywanie   prezydentowi   lub   jego zastępcy  informacji o  stanie sił uruchamianych podczas podwyższania gotowości  obronnej  państwa;

4.      przyjmowanie oraz ewidencjonowanie i przekazywanie nakazanych informacji w ramach  współpracy  (współdziałania)  z  jednostkami  organizacyjnymi.

 

§ 3

 

Uruchomienie stałego dyżuru o którym mowa w § 1 pkt.1 może nastąpić na podstawie:

 

1.      decyzji  Prezesa Rady Ministrów;

2.      decyzji  Wojewody Dolnośląskiego;

3.      decyzji  Prezydenta Miasta Jeleniej Góry  i  Zastępcy  Prezydenta  lub  Szefa MIOC;

4.      decyzji  kierowników  jednostek  organizacyjnych , który  stały  dyżur  utworzyli.

 

§ 4

 

Za opracowanie  i aktualizację  dokumentacji  stałego  dyżuru Prezydenta Miasta  Jeleniej Góry oraz za  nadzór nad  jego  organizacją  i  funkcjonowaniem  odpowiada  Szef Miejskiego   Inspektoratu   Obrony  Cywilnej   w  Jeleniej  Górze.

 

§ 5

 

Dokumentacja  stałego  dyżuru  winna  być  opracowana  zgodnie  z  Instrukcją  działania stałego dyżuru Prezydenta Miasta  Jeleniej Góry  jako dokument niejawny z klauzulą „ZASTRZEŻONE” i aktualizowana  na  bieżąco.

 

§ 6

 

Prezydent Miasta Jeleniej Góry zobowiązuje kierowników jednostek podległych i  nadzorowanych  przez  prezydenta  miasta   do wydania  zarządzenia w którym  w/w  jednostki określą  osoby  odpowiedzialne  za  organizacje  i  funkcjonowanie  oraz  utworzenie  stałego  dyżuru  w  swojej  jednostce.

Dla stałego  dyżuru  należy opracować  dokumentację zgodnie z Instrukcją działania stałego dyżuru Prezydenta Miasta Jeleniej Góry  i  utrzymywać  ją  w  stałej   aktualności. 

Wykaz  jednostek   podległych   i  nadzorowanych  zawiera  załącznik  nr 2.

 

§ 7

 

Zadania wykonywane w  ramach stałego dyżuru pełnione przez jednostki organizacyjne podległe  i nadzorowane przez prezydenta miasta:

 

1.      przyjmowanie  i  ewidencjonowanie  decyzji, poleceń  i  informacji  przekazywanych w systemie  służb  stałego  dyżuru  oraz natychmiastowe zapoznawanie  z  ich  treścią kierownika  jednostki,  a w  razie  jego  nieobecności – jego  zastępcy;

2.      przekazywanie decyzji, poleceń i informacji prezydenta miasta  i jego zastępcy kierownikowi  jednostki  organizacyjnej;

3.      przekazywanie podjętych działań przez kierowników jednostek organizacyjnych prezydentowi  miasta.

 

 

§ 8

 

Za opracowanie  i aktualizację  dokumentacji  stałego  dyżuru  w  podległych i nadzorowanych jednostkach  organizacyjnych Prezydenta Miasta Jeleniej Góry oraz za nadzór  nad  jego  organizacją  i  funkcjonowaniem  odpowiadają   kierownicy  tych  jednostek  organizacyjnych.

 

§ 9

 

System  stałego  dyżuru  winien  być  utrzymywany  w  stałej  gotowości  do  działania.

 

§ 10

 

Traci  moc   Zarządzenie  Nr  5/97  z  dnia  26.03.1997r.  Prezydenta  Miasta  Jeleniej Góry  w sprawie   funkcjonowania  stałego  dyżuru  na  terenie  Urzędu  Miejskiego  w  Jeleniej Górze.

 

 

 

                                                                                               Prezydent Miasta

                                                                                                  Jeleniej Góry

 

 

                                                                                                   Józef Kusiak