Zakres działania Wydziału Organizacyjnego i Kadr

Do zadań Wydziału Organizacyjnego i Kadr należą sprawy z zakresu :

1) opracowywanie i aktualizacja  aktów normujących pracę Urzędu oraz prowadzenie zbioru dokumentów regulujących czynności pracowników samorządowych;
2) rejestracja i prowadzenie zbioru aktów prawnych organów Miasta, przedstawianie ich organom nadzoru oraz ich publikacja;
3) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków przez Prezydenta, Zastępców oraz wniosków i interpelacji radnych;
4) prowadzenie zbioru statutów podległych jednostek organizacyjnych;
5) koordynacja prac związanych z organizacyjno-technicznym przygotowaniem wyborów, referendów i spisów powszechnych;
6) usprawnianie procesów pracy i dostosowywanie organizacji Urzędu do zmian przepisów prawa;
7) nadzór nad bieżącą aktualizacją internetowej strony Urzędu;
8) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Miasta a w szczególności:;

• gospodarowanie etatami i funduszem płac w ramach posiadanych środków
• prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu /m.in. prowadzenie ewidencji czasu pracy, zwolnień lekarskich
• sporządzanie analiz kadrowych, prognoz zatrudnienia i sprawozdawczości statystycznej w tym zakresie
• współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zawierania umów na zatrudnienie pracowników w ramach prac interwencyjnych zatrudniania absolwentów,
• wykonywanie zadań wynikających z przepisów o ubezpieczeniu społecznym i zdrowotnym oraz kierowanie pracowników na renty i emerytury,
• kontrola przestrzegania porządku i dyscypliny pracy
• prowadzenie archiwum akt osobowych,
• przygotowanie wniosków o nadanie odznaczeń, wyróżnień i nagród

9) gospodarka etatami i funduszem wynagrodzeń osobowych w Urzędzie;
10) kontrola przestrzegania porządku, dyscypliny pracy i zasad pracy;
11) współdziałanie z Komisją Dyscyplinarną;
12) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych;
13) organizacja i koordynacja praktyk uczniów i studentów oraz staży absolwentów;
14) obsługa sekretariatów Prezydenta i  Zastępców Prezydenta;
15) gromadzenie publikowanych aktów prawnych i  publikacji z zakresu administracji;
16) prowadzenie Punktu Obsługi Interesanta.