REGULAMIN ORGANIZACYJNY

OŚRODKA INTERWENCJI KRYZYSOWEJ

w Jeleniej Górze

Al. Jana Pawła II 7

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Jeleniej Górze,
Al. Jana Pawła II 7, zwanego dalej „Ośrodkiem”, określa jego strukturę organizacyjną
i szczegółowy zakres zadań oraz zasady jego funkcjonowania.

§ 2

1. Ośrodek jest samodzielną jednostką organizacyjną, utworzoną i działającą w formie jednostki budżetowej.

2. Ośrodek posiada wyodrębniony rachunek bankowy.

3. Nadzór nad Ośrodkiem sprawuje Prezydent Miasta Jeleniej Góry.

4. Siedzibą Ośrodka jest Miasto Jelenia Góra.

§ 3

Ośrodek używa na tablicach, wywieszkach, formularzach, pieczęciach itp. nazwy:

Ośrodek

Interwencji Kryzysowej

58-500 Jelenia Góra

Al. Jana Pawła II 7

Rozdział II

Zasady funkcjonowania Ośrodka:

§ 4

1. Pracą Ośrodka kieruje Dyrektor poprzez wydawanie zarządzeń i poleceń służbowych, opracowywanie regulaminów oraz podejmowanie innych decyzji kierowniczych.

2. Dyrektor reprezentuje Ośrodek na zewnątrz i jest umocowany w ramach zwykłego zarządu do składania oświadczeń woli i dokonywania czynności prawnych, związanych
   z funkcjonowaniem Ośrodka, mających na celu realizację zadań statutowych Ośrodka, wobec wszystkich władz, organów, instytucji, przedsiębiorstw, banków i innych podmiotów.

3. Dyrektor wykonuje czynności pracodawcy w stosunku do pracowników Ośrodka.

4. Dyrektora, podczas jego nieobecności zastępuje wyznaczony przez niego pracownik.

5. Dyrektor odpowiada w szczególności za:

1. realizację zadań Ośrodka,

2. opracowywanie strategii działań,

3. planowanie realizacji zadań, z uwzględnieniem posiadanych środków,

4. inicjowanie działań zmierzających do ciągłej poprawy jakości świadczonych usług,

5. prowadzenie polityki zatrudnienia oraz szkolenia personelu,

6. współpracę z innymi jednostkami, organizacjami pozarządowymi i środowiskiem lokalnym,

7. organizację pracy podległych sobie pracowników,

8. nadzór nad pracą komórek organizacyjnych,

9. motywowanie do pracy podległych pracowników,

10. koordynowanie działań, wynikających z aktualnych potrzeb.

6. Dyrektor może w drodze polecenia służbowego zobowiązać i upoważnić pracowników Ośrodka do wykonania w jego imieniu zadań zastrzeżonych do kompetencji Dyrektora.

7. Strukturę organizacyjną Ośrodka stanowi załącznik do regulaminu.

Rozdział III

Zakres działania komórek organizacyjnych Ośrodka:

§ 5

Zadania Ośrodka Interwencji Kryzysowej realizują następujące komórki organizacyjne:

1. Dział Interwencji Kryzysowej,

2. Dział Ekonomiczno – Administracyjny,

3. Samodzielne stanowisko pracy radcy prawnego.

§ 6

Do zakresu zadań Działu Interwencji Kryzysowej należy:

1. prowadzenie interwencji kryzysowej specjalistycznej w siedzibie instytucji, na miejscu tragicznego zdarzenia lub w domu Klienta,

2. udzielanie specjalistycznych porad w zakresie pomocy psychologicznej, terapeutycznej, pedagogicznej, lekarza psychiatry, opieki nad osobami całkowicie ubezwłasnowolnionymi, socjalnej i doradztwa prawnego osobom lub rodzinom, znajdującym się w sytuacji kryzysu,

3. prowadzenie indywidualnej i/lub grupowej rodzinnej psychoterapii krótkoterminowej,

4. prowadzenie indywidualnego i/lub rodzinnego poradnictwa psychologicznego,

5. organizowanie i poradzenie grup wsparcia,

6. prowadzenie działań profilaktycznych,

7. sprawowanie funkcji opiekuna prawnego i/lub kuratora dla osób ubezwłasnowolnionych,

8. udział w pracach Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego, Wydziału Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Jelenia Góra na wypadek szczególnych zdarzeń (katastrofy, klęski żywiołowe, ataki terrorystyczne),

9. współpraca z interwencyjnymi służbami (Policja, Straż Miejska, jednostki organizacyjne pomocy społecznej, Pogotowie Ratunkowe, Straż Pożarna), instytucjami pomocowymi oraz organizacjami pozarządowymi,

10. Telefon Interwencyjny zapewnia świadczenia gwarantujące możliwość anonimowej pomocy osobom, rodzinom, które przeżywają trudności natury psychologicznej, moralnej, społecznej lub prawnej.

§ 7

Do zadań Działu Ekonomiczno- Administracyjnego należy:

1. prowadzenie spraw osobowych pracowników:

   1. zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników, sporządzanie projektów umów o pracę oraz świadectw pracy dla pracowników,

   2. prowadzenie ewidencji urlopów,

   3. sporządzanie i prowadzenie list obecności pracowników,

   4. wystawianie i prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników,

2. opisywanie i zatwierdzanie merytoryczne dowodów księgowych dotyczących zakupów,

3. prowadzenie spraw dotyczących organizacji i bieżącej działalności Ośrodka
   w tym sporządzanie sprawozdań okresowych z działalności Ośrodka,

4. prowadzenie ewidencji pozaksięgowej środków trwałych i w użytkowaniu oraz spisu osób materialne odpowiedzialnych za powierzone mienie,

5. dokonywanie zakupów artykułów biurowych, czasopism, sprzętu technicznego,

6. organizowanie inwentaryzacji Ośrodka,

7. prowadzenie sekretariatu Ośrodka,

8. nadzór nad stanem technicznym sprzętu, zlecenie napraw i konserwacja urządzeń znajdujących się na terenie Ośrodka,

9. utrzymanie czystości i porządku na terenie i w pomieszczeniach Ośrodka.

§ 8

Do zadań radcy prawnego należy:

1. obsługa prawna Ośrodka,

2. sporządzanie opinii prawnych w zakresie zadań statutowych Ośrodka,

3. udzielanie konsultacji prawnych pracownikom Ośrodka,

4. reprezentowanie Ośrodka przed sądami w ramach udzielonych pełnomocnictw,

5. przygotowanie projektów umów cywilnoprawnych, porozumień, zarządzeń,

6. przygotowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych,

7. udzielanie porad prawnych podopiecznym Ośrodka.

§ 9

Wszystkie wewnętrzne komórki organizacyjne Ośrodka są odpowiedzialne za:

1. rzeczowe i terminowe wykonanie postanowień obowiązujących zarządzeń, instrukcji oraz innych poleceń, dotyczących działalności Ośrodka,

2. dyscyplinę pracy i należyte wykorzystanie czasu pracy,

3. przestrzeganie obowiązujących przepisów BHP i p/poż, przestrzeganie przepisów o zachowaniu tajemnicy służbowej oraz o ochronie danych osobowych,

4. dbałość o powierzone wyposażenie i sprzęt,

5. wykonywanie poleceń przełożonego w sprawach nieregulowanych zakresem obowiązków.

Rozdział IV

Postanowienia końcowe:

§ 10

Status prawny pracowników Ośrodka określają odrębne przepisy.

§ 11

Organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa Regulamin Pracy, wprowadzony w trybie określonym przepisami
prawa pracy.