1. Akta udostępnia się na miejscu dla celów służbowych, na zadanie organów kontrolnych, władz nadrzędnych oraz dla celów naukowo-badawczych.

2. Dla celów slużbowych akta udostępnia się na podstawie karty udostępniania akt, wypełnionej przez komórke organizacyjną, która chce korzystać z akt i podpisanej przez kierownika tej komórki (wzór Pu-A-32).

3. Korzystanie z akt odbywa się w pomieszczeniu archiwum w przeznaczonym na ten cel miejscu.

4. W uzasadnionych wypadkach kierownik zakładu pracy może zezwolić na wypożyczenie akt dla celów slużbowych lub naukowo-badawczych. Akta te mogą być wypożyczone poza archiwum lecz nie poza zakład. Przy wypożyczaniu akt poza lokal archiwum wypełnia się również kartę udostępniania akt.

5. Przygotowanie do udostępnienia lub wypożyczenia akt należy wyłącznie do pracownika archiwum.

Korzystanie z akt na miejscu w archiwum może odbywać się tylko w obecności i pod nadzorem archiwisty.