Rozdział II

Zasady funkcjonowania

§ 6
MZK działa w oparciu o następujące zasady:
1) praworządności,
2) służebności wobec społeczności lokalnej,
3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
4) jednoosobowego kierownictwa,
5) kontroli wewnętrznej,
6) podziału kompetencji,
7) wzajemnego współdziałania,
8) racjonalnego doboru kadry kierowniczej,
9) podnoszenia jakości świadczonych usług.

§ 7
1. Pracownicy MZK przy wykonywaniu swoich obowiązków kierują się celami wyznaczonymi Międzygminnym porozumieniem komunalnym w sprawie lokalnego transportu zbiorowego.
2. Pracownicy MZK realizują zadania określone statutem, kierując się zasadą dbałości o interes Zakładu oraz  gmin uczestników Porozumienia.
3. Pracownicy MZK w wykonywaniu zadań Zakładu i swoich obowiązków są obowiązani służyć interesowi lokalnej społeczności.
4. Pracownicy MZK zobowiązani są do podnoszenia swoich umiejętności i wiedzy w związku z wykonywanymi obowiązkami.

§ 8
1. Gospodarowanie wydatkami publicznymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
2. Zakupy i inwestycje są realizowane po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi udzielania zamówień publicznych.

§ 9
1. Jednoosobowe kierownictwo polega na obowiązku wykonywania poleceń bezpośredniego przełożonego.
2. Kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nadzór nad nimi.

§10
Kontrola wewnętrzna realizowana jest przez Głównego Księgowego w zakresie spraw związanych z gospodarowaniem środkami finansowymi według zasad określonych w odrębnym Zarządzeniu wydanym przez Dyrektora MZK.

§ 11
1. Dobór kadry pracowniczej na stanowiska urzędnicze odbywa się w drodze postępowania konkursowego, które ma na celu wyłonienie najlepszej kandydatury spośród złożonych ofert.
2. Decyzję o zatrudnieniu kandydatów na określone stanowiska pracy podejmuje Dyrektor MZK.

Rozdział III

Zasady zarządzania

§ 12
1.  Zakładem kieruje Dyrektor przy pomocy Głównego Specjalisty ds. ekonomicznych - kierownika pionu ds. ekonomiczno-pracowniczych oraz Głównego księgowego.
2.   Polecenia wydawane są ustnie, pisemnie oraz poprzez zarządzenia wewnętrzne.

§ 13
1. Dyrektor MZK zarządza całokształtem działalności Zakładu jednoosobowo na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Jeleniej Góry; podejmuje decyzje zgodnie z obowiązującymi przepisami, zabezpieczając prawidłowe funkcjonowanie Zakładu oraz reprezentuje MZK na zewnątrz.
2. Do zakresu działania Dyrektora MZK należy w szczególności:
- kierowanie działalnością oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Zakładu,          w szczególności w zakresie realizacji komunikacji miejskiej na terenie gmin objętych Porozumieniem;
- składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie działalności MZK;
- zaciąganie zobowiązań w imieniu Gminy w ramach planu finansowego MZK;
- reprezentowanie Gminy przed sądami, organami administracji publicznej, organami egzekucyjnymi we wszystkich postępowaniach sądowych, administracyjnych i egzekucyjnych, związanych z działalnością MZK;
- ustalanie organizacji wewnętrznej MZK;
- nadzór nad prawidłowym działaniem wszystkich komórek organizacyjnych i kontrola ich działania;
- podejmowanie decyzji w sprawach osobowych;
- ustalanie płac pracowników oraz przyznawanie nagród;
- dokonywanie wszystkich czynności z zakresu prawa pracy, zamówień publicznych w tym zawieranie umów;
- zatwierdzanie rocznych planów rzeczowo-finansowych Zakładu;
- zapewnienie właściwej gospodarności MZK,
- współpraca z zakładowymi organizacjami związkowymi w zakresie opisanym w przepisach prawnych.
3. Do zakresu działania Głównego specjalisty ds. ekonomicznych - kierownika pionu        ds. ekonomiczno-pracowniczych należy w szczególności:
- Zastępowanie Dyrektora Zakładu w czasie jego nieobecności;
- merytoryczny nadzór nad pracą: działu służb pracowniczych, sekcji ds. ekonomicznych i controllingu, sekcji ds. zamówień publicznych oraz samodzielnego stanowiska ds. organizacyjno-prawnych;
- współpraca z Główną księgową w zakresie kształtowania sytuacji ekonomicznej Zakładu;
- ocena bieżącej sytuacji ekonomicznej Zakładu, prognozowanie rozwoju oraz konstruowanie wniosków zmierzających do poprawy sytuacji;
- opracowywanie okresowych ocen i materiałów analitycznych, niezbędnych dla prawidłowego zarządzania Zakładem i prowadzenia racjonalnej gospodarki posiadanymi środkami;
- inicjowanie opracowywania wewnętrznych aktów normatywnych, regulujących działalność Zakładu.
4.    Do zakresu działania Głównego księgowego należy w szczególności:
- zastępowanie Dyrektora Zakładu w czasie jego nieobecności i nieobecności Głównego specjalisty ds. ekonomicznych - kierownika pionu ds. ekonomiczno-pracowniczych;
- organizowanie i nadzorowanie prac podległych pracowników działu finansowo-księgowego;
- prowadzenie rachunkowości Zakładu zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 roku     o rachunkowości oraz zgodnie z ustawą z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych;
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
- dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
- dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów, dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

§ 14
1. Jednoosobowe kierownictwo opiera się na jednolitości wydawania poleceń i służbowego podporządkowania, podziału zadań na poszczególnych pracowników; na czele każdej  komórki organizacyjnej (oprócz stanowiska ds. BHP) stoi jeden kierownik, kierujący samodzielnie powierzonym mu odcinkiem pracy i ponoszący pełną odpowiedzialność za tę pracę przed Dyrektorem MZK; wyjątek od powyższej zasady występuje w przypadku działu służb pracowniczych, gdzie kierownik działu odpowiada za pracę również przed Głównym specjalistą ds. ekonomicznych - kierownikiem pionu ds. ekonomiczno-pracowniczych.
2. Każdy pracownik otrzymuje polecenia służbowe od jednego przełożonego, któremu podlega i przed nim odpowiada za ich wykonanie.
3. W szczególnych przypadkach pracownik może otrzymać polecenie od przełożonego wyższego szczebla. W takim przypadku pracownik jest obowiązany wykonać polecenie, zawiadamiając o tym swego bezpośredniego przełożonego.
4. Kierownika działu zastępuje w działach eksploatacji i zajezdni - zastępca kierownika,    a w innych komórkach organizacyjnych pracownik wyznaczony przez kierownika działu.

§ 15
1. Kierownicy działów lub pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy mają obowiązek sprawdzenia przy załatwianiu spraw, czy sprawa nie dotyczy (chociażby w części) kompetencji lub zakresu działania innych komórek organizacyjnych. W przypadku stwierdzenia takiego powiązania, decyzja może być podjęta dopiero po uzgodnieniu stanowisk.
2. W przypadku wystąpienia sporów kompetencyjnych, decyzję ostateczną i wiążącą podejmuje Dyrektor MZK.
3. Koordynację roboczą przy załatwianiu spraw wymagających współdziałania większej ilości komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy prowadzi kierownik lub samodzielny pracownik tej komórki organizacyjnej, która jest merytorycznie właściwa dla prowadzonej sprawy.
4. Kierownicy komórek organizacyjnych nie mają uprawnień do wydawania poleceń służbowych pracownikom innych komórek organizacyjnych. Wyjątkiem od tej zasady są działania mające na celu powstrzymanie naruszenia przepisów bhp i ppoż., a także ochrona zdrowia i mienia.

§ 16
1. Obowiązki i zakres odpowiedzialności pracowników na stanowiskach nierobotniczych ustalają w zakresach czynności kierownicy działów, a dla kierowników i pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy - Dyrektor lub Główny specjalista ds. ekonomicznych - kierownik pionu ds. ekonomiczno-pracowniczych zgodnie z bezpośrednią podległością służbową.
2. Zadania dla poszczególnych pracowników na stanowiskach robotniczych ustalają kierownicy komórek organizacyjnych w oparciu o rzeczowy zakres zadań realizowany w komórce, instrukcje stanowiskowe oraz przepisy ustalające poziom wymaganych kwalifikacji zawodowych i uprawnień do wykonywania prac.
3. Na kierownikach odpowiednich komórek organizacyjnych ciąży obowiązek bieżącego aktualizowania zakresów czynności w miarę zachodzenia zmian organizacyjnych w zakresie wykonywania obowiązków komórki.

§ 17
Zadania kierowników komórek organizacyjnych:
- planowanie i organizowanie pracy podległego zespołu wraz z określeniem czasu pracy pracowników,
- rozdział prac i środków do ich wykonania z uwzględnieniem rangi i priorytetu zadań, kwalifikacji fachowych pracowników i ich obciążenia bieżącą pracą,
- proponowanie wewnętrznej struktury organizacyjnej kierowanej komórki organizacyjnej,
- udzielanie, w miarę potrzeb, instruktażu i wskazówek podwładnym,
- nadzór służbowy nad wykonywanymi przez podwładnych zadaniami,
- nadzór nad warunkami pracy podwładnych,
- niezwłoczne powiadamianie służb BHP i PPOŻ o czasie i miejscu zaistniałej awarii,
- ocena wyników pracy podległych pracowników,
- wnioskowanie o nagrody i awanse w stosunku do podległych pracowników,
- udzielanie kar podległym pracownikom,
- wnioskowanie w sprawie wynagrodzeń w podległej komórce organizacyjnej,
- przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków i skarg podległych pracowników,
- zapobieganie mobbingowi i szybkie reagowanie na przejawy tego zjawiska,
- nadzorowanie przestrzegania prawa, wewnętrznych aktów normatywnych oraz norm etycznych przez podległych pracowników,
- wprowadzanie nowo przyjętych pracowników w przydzielone im zadania oraz udzielanie wyjaśnień dotyczących ich obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności,
- zaznajamianie pracowników z zasadami i przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ppoż. w zakresie wykonywanych przez nich prac, poprzez udzielanie instruktażu stanowiskowego,
- przeprowadzanie z inspektorem bhp i ppoż. szkoleń okresowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz instruktażu z obsługi i zastosowania sprzętu ppoż.,
- analizowanie poziomu kwalifikacji podległych pracowników i kierowanie wniosków szkoleniowych,
- opracowywanie projektów planów urlopów dla podległych pracowników oraz wyrażanie opinii nt. przesunięcia urlopu na inny termin, uwzględniając dobro zakładu pracy  i potrzeby pracownika,
- ustalanie podległym pracownikom zakresu obowiązków, uprawnień, odpowiedzialności oraz kontrola i nadzór nad ich realizacją.

§ 18

Uprawnienia kierowników komórek organizacyjnych;
- wydawanie podległym pracownikom poleceń służbowych w zakresie zadań komórki,
- udostępnianie pracownikom Zakładu informacji niezbędnych dla terminowej i prawidłowej realizacji przydzielonych zadań,
- opracowywanie wniosków w sprawach organizacji kierowanej komórki, obsady personalnej, wynagrodzenia pracowników, wyróżnień i nagród,
- decydowanie o sposobie wykonania zadań przedzielonych komórce organizacyjnej, organizacji pracy, sposobie i formie obiegu dokumentów wewnątrz podległej komórki,
- wydawanie zezwoleń na opuszczenie przez bezpośrednio podległych pracowników stanowisk pracy w godzinach służbowych,
- dobór lub akceptacja kandydatów na stanowiska pracy w podległej komórce organizacyjnej,
- karanie podległych pracowników zgodnie z regulaminem pracy,
- zlecanie pracy w godzinach nadliczbowych w ramach obowiązujących przepisów, uzgadnianie z pracownikami godzin wolnych za przepracowane godziny nadliczbowe,
- podpisywanie korespondencji wewnętrznej wychodzącej z podległej komórki                 o charakterze informacyjnym, wyjaśniającym lub innym, a nie wymagającym podpisu Dyrektora,
- wyznaczanie pracownika zastępującego podczas swojej nieobecności.

§ 19
Kierownicy ponoszą odpowiedzialność za:
- realizację powierzonych im obowiązków i prawidłowe wykorzystanie przyznanych uprawnień.
- prawidłowe rozliczanie zadań, zleceń, poleceń wykonywanych w podległej komórce organizacyjnej,
- racjonalność doboru pracowników do realizowanych w podległej komórce zadań,
- przestrzeganie dyscypliny formalnej i merytorycznej, ekonomicznej i organizacyjnej w podejmowanych decyzjach,
- wykonanie   każdego   polecenia   przełożonego,  o ile  nie jest ono sprzeczne z prawem, regulaminem organizacyjnym, normami etycznymi,
- poziom dyscypliny pracy oraz przestrzeganie regulaminu pracy, przepisów bhp i ppoż. przez podległych pracowników,
- stan i bezpieczeństwo powierzonego mienia,
- racjonalność   wykorzystania   majątku   będącego  w  dyspozycji oraz przydzielonych środków rzeczowych, finansowych i dokumentów,
- przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej,
- realizację przyjętych zaleceń pokontrolnych,
- legalność działań komórki z obowiązującymi przepisami i w zgodności z wytycznymi przełożonych,
- przeciwdziałanie praktykom dyskryminującym pracowników komórki organizacyjnej ze względu na pochodzenie, narodowość, płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, wyznanie, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, orientację seksualną,
- właściwą atmosferę pracy w kierowanej komórce organizacyjnej w tym za przeciwdziałanie przejawom mobbingu, molestowania seksualnego, itp.

§ 20
Zadania pracowników MZK:
- kompetentne i terminowe wywiązywanie się z przyjętych obowiązków w sposób zgodny z przepisami i interesem Zakładu,
- znajomość i przestrzeganie przepisów, zarządzeń, instrukcji i regulaminów dotyczących powierzonego odcinka pracy oraz regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy,
- niezwłoczne informowanie przełożonych i służby BHP i P.POŻ. o zaistniałym wypadku przy pracy,
- informowanie przełożonych o nie dających się samodzielnie przezwyciężyć przeszkodach w realizacji zadań,
- utrzymywanie własnych kwalifikacji na poziomie niezbędnym do realizacji przyjętych zadań,
- zgodne z przepisami i przeznaczeniem wykorzystywanie powierzonego majątku Zakładu, zabezpieczenie go dostępnymi środkami przed zniszczeniem lub nieuzasadnionym obniżeniem wartości czy też kradzieżą.

§ 21
Pracownicy MZK mają prawo:
-    otrzymywania zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności,
- dostępu do aktów normatywnych, zarządzeń, instrukcji niezbędnych do wywiązywania się z przyjętych zadań,
- bezpiecznych warunków pracy,
- odmowy   wykonania   polecenia   sprzecznego   z   obowiązującymi   przepisami  prawa i normami  etycznymi,  jak również  brakiem  możliwości  wykonania  zadania   zgodnie z przepisami bhp i ppoż,
- zwracania się o pomoc do przełożonego lub służb funkcjonalnych, w przypadku niemożliwości samodzielnego wywiązania się z zadań,
- zwracania się do Dyrektora w sprawach spornych lub nie rozstrzygniętych przez bezpośredniego przełożonego,
- zapoznania się z oceną ryzyka zawodowego na zajmowanym stanowisku pracy.

§ 22
Pracownicy MZK ponoszą odpowiedzialność za:
- termin, ilość i jakość wykonywanych zadań stosownie do posiadanych uprawnień dotyczących doboru środków i warunków działania,
- stan i sposób wykorzystania powierzonego majątku stosownie do stojących do jego dyspozycji środków materialnych, finansowych i organizacyjnych,
- przestrzeganie obowiązującego prawa, norm etycznych i procedur działania,
- stosowanie praktyk dyskryminujących innych pracowników ze względu na pochodzenie, narodowość, płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, wyznanie, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, orientację seksualną,
- stosowanie mobbingu, molestowania.

Rozdział IV

Korespondencja, podpisywanie pism i używanie pieczątek

§ 23
1. Korespondencja zewnętrzna MZK, wpływająca do komórki organizacyjnej powinna być załatwiona bezzwłocznie, nie później niż 7 dni, łącznie z udzieleniem odpowiedzi, chyba, że zawarty w piśmie  termin określony został inaczej.
2.  Sprawy nie należące do kompetencji danej komórki należy przekazać odpowiednio komórce, do której należy załatwienie sprawy.
3. Decyzje, podjęte wyjątkowo w zastępstwie lub zamiast właściwej komórki organizacyjnej np. w celu przyspieszenia biegu załatwienia sprawy lub z innych ważnych przyczyn - winny być niezwłocznie przekazane właściwym kierownikom.
4. W przypadkach nie cierpiących zwłoki, gdy zachowanie drogi służbowej mogłoby narazić MZK na szkodę, każdy pracownik zobowiązany jest przedsięwzięć niezwłocznie kroki konieczne dla załatwienia sprawy. O podjętej decyzji bezzwłocznie należy powiadomić odpowiednio kierownika komórki lub Dyrektora Zakładu.

§ 24
  1.   Prawo do podpisywania pism w ramach zakresu działania MZK mają:
- Dyrektor MZK;
- Główny specjalista ds. ekonomicznych - kierownik pionu ds. ekonomiczno-pracowniczych - w przypadku nieobecności Dyrektora MZK lub w innych przypadkach na polecenie Dyrektora MZK;
- Główny księgowy - w przypadku nieobecności Dyrektora MZK oraz Głównego specjalisty ds. ekonomicznych - kierownika pionu ds. ekonomiczno-pracowniczych.
3. Kierownicy komórek organizacyjnych podpisują korespondencję wewnętrzną o charakterze informacji, jak również dokumenty w granicach udzielonych im pełnomocnictw.
4. Wszelkie pisma podpisywane przez Dyrektora MZK lub zastępujące go osoby powinny być na kopiach parafowane przez kierownika komórki organizacyjnej lub przez pracownika na samodzielnym stanowisku pracy, z którym treść była uzgodniona pod względem merytorycznym i formalnym.
5. Podpisujący pisma odpowiadają za merytoryczne przygotowanie załatwianej sprawy oraz zgodność z przepisami.
6. Pracownicy MZK, sporządzający sprawozdania gospodarcze i statystyczne do właściwych jednostek i GUS są odpowiedzialni za ich treść merytoryczną, dane liczbowe, rzetelność i terminowość.
7. Pracownicy MZK, sporządzający ogłoszenia oraz dokumentację w zakresie zamówień publicznych, są odpowiedzialni za ich treść merytoryczną, dane liczbowe, rzetelność i terminowość - zgodnie z obowiązującymi w tej mierze zarządzeniami i instrukcjami.
8. Podpisywanie dokumentów obrotu pieniężnego i materialnego oraz innych dokumentów o charakterze rozliczeniowym, jak też inne sprawy w tym zakresie, reguluje instrukcja obiegu i kontroli dokumentów.
9. Pisma wychodzące i wpływające do MZK przechodzą przez sekretariat i są rejestrowane w systemie komputerowym do obsługi sekretariatu "Polaris"; korespondencja wewnętrzna również przekazywana jest za pośrednictwem sekretariatu (bez konieczności rejestracji).
10. Wnioski i skargi wpływające do MZK są rejestrowane w rejestrze skarg i wniosków, znajdującym się  w sekretariacie; przed przystąpieniem do ich rozpatrzenia pracownik sekretariatu obowiązany jest zarejestrować skargi i wnioski w Centralnym Rejestrze Skarg i Wniosków, prowadzonym przez Referat Skarg i Wniosków Urzędu Miasta Jeleniej Góry.

§ 25
1. Prawo do posiadania pieczątek służbowych przysługuje Dyrektorowi, Głównemu specjaliście ds. ekonomicznych - kierownikowi pionu ds. ekonomiczno-pracowniczych, Głównemu księgowemu, kierownikom i zastępcom komórek organizacyjnych oraz innym pracownikom po uzgodnieniu z przełożonym. Osoby na wymienionych stanowiskach mogą używać pieczątki tylko z określeniem stanowiska służbowego.
2. Prawo do akceptacji dokumentów w formie "Podpisu elektronicznego" przysługuje Dyrektorowi, Głównemu specjaliście ds. ekonomicznych - kierownikowi pionu ds. ekonomiczno-pracowniczych oraz Głównemu księgowemu.

Rozdział V

Tworzenie aktów normatywnych

§ 26
Sprawy wymagające decyzji Dyrektora winny być opracowywane i przedkładane w jednej   z niżej wymienionych form:
- projektu pisma kierowanego do władz zwierzchnich, względnie instytucji, urzędu, innej jednostki organizacyjnej lub gospodarczej, pasażerów itp. - załatwiającej sprawę;
- projektu zarządzenia, umowy lub pisma o charakterze instrukcyjnym, wyjaśniającym;
- wniosków i innych dokumentów związanych z zamówieniami publicznymi;
- notatki służbowej.

§ 27
Sprawy wymagające opinii bądź oceny formalno-prawnej, muszą być opiniowane lub parafowane przez radcę prawnego MZK; w szczególności muszą być opiniowane i podpisane przez radcę prawnego:
- wydanie aktu o charakterze ogólnym,
- sprawy indywidualne skomplikowane pod względem prawnym;
- projekty umów,
- sprawy związane z postępowaniami w sądach i przed innymi organami orzekającymi,
- umorzenie wierzytelności,
- inne sprawy wskazane bezpośrednio przez Dyrektora MZK.

§ 28
Projekty Uchwał Rady Miejskiej Jeleniej Góry oraz projekty Zarządzeń Prezydenta muszą być opiniowane lub parafowane przez radcę prawnego Urzędu Miasta.

§ 29
1. Wewnętrzne akty prawne regulujące funkcjonowanie MZK, winny być wydawane na podstawie obowiązujących przepisów prawnych; zarządzenia wewnętrzne sporządzają kierownicy poszczególnych komórek w zakresie swojej działalności lub pracownicy na samodzielnych stanowiskach i uzgadniają stronę merytoryczną z właściwymi komórkami organizacyjnymi; stronę formalno-prawną zapewnia pracownik na stanowisku ds. organizacyjno-prawnych w uzgodnieniu z radcą prawnym MZK.
2. Zarządzenia podpisuje Dyrektor MZK, a w czasie jego nieobecności Główny specjalista ds. ekonomicznych - kierownik pionu ds. ekonomiczno-pracowniczych.
3. Wewnętrzne akty prawne, regulaminy, polecenia służbowe  są gromadzone w sekretariacie Zakładu oraz rejestrowane w formie elektronicznej; odpowiedzialnym za rejestrację jest pracownik na stanowisku ds. organizacyjno-prawnych.

Rozdział VI
Wewnętrzna struktura organizacyjna
oraz zakresy działania komórek organizacyjnych

§ 30
Strukturę organizacyjną MZK tworzy: pięć działów, dwie sekcje i dwa samodzielne stanowiska pracy:
- dział eksploatacji (NA),
- dział zajezdni (NZ),
- dział marketingu (NM),
- dział służb pracowniczych (EP),
- dział finansowo-księgowy (KF),

- sekcja ds. zamówień publicznych (EZ),
- sekcja ds. ekonomicznych i controllingu (EC)

-    samodzielne stanowisko ds. organizacyjno-prawnych (EO),
-    samodzielne stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy (NB).

§ 31
Zależność służbową oraz podporządkowanie komórek organizacyjnych MZK określa schemat organizacyjny, będący załącznikiem do niniejszego Regulaminu.

§ 32
Dział eksploatacji - symbol  NA

Do zadań działu eksploatacji należy:

a) prowadzenie przewozów pasażerskich w oparciu o rozkłady jazdy, w ramach rocznych planów eksploatacyjnych,
b) wnioskowanie o zatrudnienie kierowców, gospodarowanie czasem pracy kierowców,
c) sporządzanie dokumentacji źródłowej dla działu służb pracowniczych celem naliczania wynagrodzenia kierowcom,
d) wnioskowanie o przeszeregowania, stosowanie kar regulaminowych,
e) gromadzenie i opracowywanie danych statystycznych z zakresu eksploatacji autobusów i wykorzystania czasu pracy kierowców,
f) rozliczanie zużycia materiałów pędnych,
g) opracowywanie harmonogramów służb,
h) sprzedaż biletów w autobusach,
i) przyjmowanie zleceń na kursy bisowe oraz ich fakturowanie,
j) dbałość o prawidłowe działanie systemów komputerowych obsługujących eksploatację,
k) realizowanie przewozów doraźnych na zlecenia i umowy autobusami liniowymi,
l) realizowanie przewozu osób niepełnosprawnych busami,
m) kompleksowa powypadkowa obsługa ubezpieczeniowa pojazdów MZK i pasażerów,
n) przetwarzanie danych osobowych dotyczących pracowników działu
o) przetwarzanie danych osobowych w celu wystawienia faktury lub rachunku.

§ 33
Dział zajezdni - symbol  NZ

Do zadań działu zajezdni należy:

a) gospodarowanie obiektami Zakładu,
b) gospodarowanie taborem samochodowym,
c) zapewnienie bieżącej sprawności technicznej umożliwiającej realizację zadań przewozowych,
d) wykonywanie przeglądów okresowych oraz remontów bieżących i średnich taboru,
e) usuwanie awarii taboru na liniach, holowanie,
f) gospodarowanie i utrzymanie sprawności taboru gospodarczego,
g) remonty obiektów Zakładu,
h) gospodarowanie środkami trwałymi Zakładu, planowanie zakupu, ewidencja,
i) gospodarowanie częściami zamiennymi, podzespołami, ogumieniem, akumulatorami, płynami eksploatacyjnymi,
j) zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektów Zakładu,
k) zasilanie obiektów w energię, ogrzewanie, gospodarka wodno-ściekowa i ochrona środowiska,
l) gospodarka odpadami,
m) gospodarka wiatami przystankowymi,
n) lokowanie zamówień na dostawę materiałów i części zamiennych zgodnie z ustawą - prawo zamówień publicznych, współpraca w tym zakresie z kierownikami działów,
o) zapewnienie terminowych i zgodnych ze złożonymi zamówieniami dostaw materiałów i części zamiennych,
p) nadzorowanie zgodności zakupów materiałowych z zawartymi umowami, przyznanymi limitami zakupów i rejestrem zamówień,
q) przestrzeganie terminów zawartych umów oraz zapewnienie ciągłości dostaw,
r) sporządzanie okresowych ocen realizacji umów pod względem ilościowym i wartościowym oraz okresu na jaki zostały zawarte,
s) prowadzenie obowiązującej statystyki,
t) wnioskowanie przeszeregowań pracowników, stosowanie kar regulaminowych,
u) przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji umów,
v) przetwarzanie danych osobowych dotyczących pracowników działu,
w) przetwarzanie danych osobowych w celu wystawienia faktury lub rachunku.

§ 34
Dział marketingu - symbol  NM

Do zadań działu marketingu należy:

a) prowadzenie biura obsługi klienta,
b) opracowywanie i koordynowanie rozkładów jazdy, współpraca w tym zakresie z organami samorządów,
c) prowadzenie pomiarów ruchu pasażerskiego,
d) podejmowanie działań zmierzających do optymalizacji sieci komunikacyjnej i kosztów działalności,
e) promowanie działalności usługowej Zakładu,
f) nadzór nad realizacją kontroli biletowej w autobusach,
g) rozpatrywanie reklamacji i skarg pasażerów,
h) fakturowanie usług,
i) wyposażanie przystanków w niezbędne urządzenia i rozkłady jazdy,
j) gospodarka magazynowa,
k) zapewnienie terminowych i zgodnych z zawartymi umowami dostaw materiałów pędnych,
l) prowadzenie obowiązującej statystyki,
m) wnioskowanie przeszeregowań pracowników, stosowanie kar regulaminowych,
n) przetwarzanie danych osobowych dotyczących pracowników działu,
o) przetwarzanie danych osobowych w celu wystawienia faktury lub rachunku,
p) przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji umów,
q) przetwarzanie danych osobowych pasażerów, którzy odmówili zapłacenia należności i opłaty dodatkowej w związku z brakiem biletu lub dokumentu uprawniającego do ulgi.

§ 35
Dział służb pracowniczych - symbol  EP.

Do zadań działu służb pracowniczych należy:

a) sprawy kadrowe zakładu, czynności związane z przyjmowaniem, zwalnianiem, przeszeregowywaniem pracowników,
b) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji kadrowej: akt osobowych pracowników, ewidencji czasu pracy, godzin nadliczbowych, urlopów, itp.
c) gospodarowanie funduszem wynagrodzeń, obliczanie zarobków, zasiłków, sporządzanie i przekazywanie niezbędnej dokumentacji,
d) obliczanie i potrącanie składek, podatku i innych potrąceń, przekazywanie właściwym instytucjom,
e) gospodarowanie ZFŚS, sporządzanie planów wykorzystania, realizowanie zatwierdzonych planów zgodnie z przepisami,
f) prowadzenie spraw administracyjnych Zakładu, sekretariatu, archiwum, zaopatrzenie  w materiały biurowe,
g) organizowanie działalności socjalno-bytowej,
h) prowadzenie obowiązującej statystyki,
i) wnioskowanie przeszeregowań pracowników, stosowanie kar regulaminowych,
j) przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji umów,
k) przetwarzanie danych osobowych dotyczących pracowników Zakładu.

§ 36
 Dział finansowo-księgowy - symbol  KF.

Do zadań działu finansowo-księgowego należy:

a) prowadzenie rachunkowości Zakładu zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b) sporządzanie obowiązujących sprawozdań finansowych, statystycznych i zestawień na potrzeby zewnętrzne i bieżącego zarządzania Zakładem,
c) wnioskowanie terminów i zakresu oraz rozliczanie inwentaryzacji okresowych,
d) bieżące przestrzeganie terminowego regulowania zobowiązań, gospodarowanie środkami pieniężnymi,
e) dystrybucja i sprzedaż biletów komunikacji miejskiej,
f) rozliczanie kierowców ze sprzedaży biletów,
g) terminowa spłata zobowiązań i ściąganie należności bieżących,
h) egzekwowanie od gmin i innych kontrahentów zapłaty należności,
i) sporządzanie bilansu,
j) przetwarzanie danych osobowych dotyczących pracowników działu,
k) przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji umów,
l) przetwarzanie danych osobowych w celu wystawienia faktury lub rachunku,
m) przetwarzanie danych osobowych w celu prowadzenia sprawozdawczości finansowej.

§ 37
Sekcja ds. zamówień publicznych - symbol  EZ

Do zadań sekcji należy:

a) sporządzanie rocznych planów zamówień publicznych,
b) współpraca z sekcją ds. ekonomicznych i controllingu w celu zapewnienia zgodności planu zamówień publicznych z budżetami przyznanymi dla miejsc powstawania kosztów  i planem finansowym zakładu,
c) przeprowadzanie, organizacja i nadzorowanie postępowań w zakresie zamówień zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, współpraca w tym zakresie z kierownikami działów,
d) przygotowanie, organizacja i nadzorowanie postępowań o udzielenie zamówień podprogowych, zgodnie z ustawą o finansach publicznych,
e) współpraca z komisją przetargową w zakresie wyboru trybu zamówień publicznych, sporządzanie umów na dostawy, usługi i roboty budowlane,
f) przestrzeganie terminów zawartych umów,
g) sporządzanie okresowych ocen realizacji umów pod względem ilościowym i wartościowym oraz okresu na jaki zostały zawarte,
h) kontrola zgodności sporządzanych zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane z planem zamówień publicznych,
i) prowadzenie obowiązującej statystyki w zakresie zamówień publicznych,
j) przetwarzanie danych osobowych dotyczących pracowników działu,
k) przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji umów.

§ 38
Sekcja ds. ekonomicznych i controllingu - symbol  EC

Do zadań sekcji należy:

a) planowanie działalności eksploatacyjnej w przekroju gmin (porozumienia z gminami), struktury przewozów, zapotrzebowania na kierowców,
b) planowanie usługowej działalności pozostałej,
c) planowanie ekonomiczne, dochody, wydatki, koszty, koszty jednostkowe,
d) analizy działalności eksploatacyjnej,
e) analizy ekonomiczne doraźne i okresowe,
f) prognozowanie sytuacji ekonomicznej oraz prognozowanie skutków ekonomicznych podejmowanych działań,
g) statystyka oraz sprawozdawczość eksploatacyjna i ekonomiczna,
h) opracowywanie budżetów kosztów i przychodów dla jednostek budżetowych w Zakładzie,
i) sporządzanie raportów, kontrola realizacji budżetów - analiza porównawcza planu z jego wykonaniem,
j) monitorowanie zagrożeń w realizacji budżetów przychodów,
k) korygowanie budżetu kosztów w przypadku zagrożeń w wykonaniu przychodów,
l) współpraca z kierownikami MPK-ów przy analizie przyczyny odchyleń,
m) opracowywanie dla Dyrektora wniosków wynikających z analizy realizacji budżetów,
n) sporządzanie okresowych ocen możliwości realizacji zadań planowych,
o) inicjowanie i współpraca z komórkami organizacyjnymi Zakładu w zakresie dostosowywania systemów i zasad gromadzenia i obiegu informacji do potrzeb budżetowania i controllingu,
p) sporządzanie dokumentacji i prowadzenie spraw z zakresu pozyskiwania funduszy strukturalnych,
q) przetwarzanie danych osobowych w celu prowadzenia sprawozdawczości finansowej.

§ 39
Samodzielne stanowisko ds. organizacyjno-prawnych - symbol  EO

Do zadań na samodzielnym stanowisku ds.organizacyjno-prawnych należy:

a) koordynowanie oraz opracowywanie wewnętrznych aktów normatywnych, przestrzeganie ich zgodności z obowiązującym prawem,
b) prowadzenie spraw związanych z organizacją wewnętrzną Zakładu (statut, schemat organizacyjny, instrukcje, regulaminy),
c) nadzorowanie funkcjonowania systemów informatycznych Zakładu (ewidencja programów, licencje, uprawnienia dostępu, zabezpieczenia),
d) inicjowanie zmian, rozbudowy sieci informatycznej, przemieszczenia lub wnioskowanie  zakupu sprzętu komputerowego i programów informatycznych,
e) racjonalizacja gospodarki sprzętem komputerowym i materiałami eksploatacyjnymi do sprzętu komputerowego,
f) współpraca z podmiotami prowadzącymi obsługę informatyczną Zakładu,
g) współpraca z radcą prawnym w zakresie zapewnienia przestrzegania prawa w działalności Zakładu,
h) przygotowywanie projektów "Taryfy przewozu osób i bagażu pojazdami MZK w Jeleniej Górze,
i) prowadzenie obowiązującej statystyki. 
 
§ 40
 Samodzielne stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy - symbol  NB.

Do zadań na samodzielnym stanowisku ds. bezpieczeństwa i higieny pracy należy prowadzenie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie, a w szczególności:

a) kontrolowanie warunków pracy na poszczególnych stanowiskach pracy oraz przestrzegania przez pracowników przepisów bhp i p.poż.,
b) wnioskowanie usunięcia stwierdzonych zagrożeń,
c) wnioskowanie przeprowadzenia badań stężenia i natężenia czynników zagrożeń na stanowiskach pracy,
d) wnioskowanie sporządzenia oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy,
e) planowanie poprawy warunków pracy i zabezpieczenia p.pożarowego,
f) prowadzenie dokumentacji wypadków przy pracy i chorób zawodowych,
g) współpraca ze służbą zdrowia, inspekcją pracy, służbami sanitarnymi w zakresie kształtowania bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
h) inicjowanie prawidłowego zabezpieczenia p.pożarowego Zakładu,
i) kontrolowanie stanowisk pracy i procesów produkcyjnych pod względem zabezpieczenia przeciwpożarowego,
j) kontrolowanie aktualności badań okresowych pracowników,
k) planowanie okresowych szkoleń w zakresie bhp dla pracowników i kadry kierowniczej,
l) szkolenie wstępne nowo przyjmowanych pracowników w zakresie bhp,
m) prowadzenie obowiązującej statystyki,
n) planowanie, organizacja i koordynacja zadań z zakresu obrony cywilnej.