Zarządzenie Nr 118 / 2003

Prezydenta Miasta

Jeleniej Góry

z dnia  20 marca 2003 roku

 

w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych na zadaniach realizowanych w 2003 roku w zakresie zadań  remontowych w budynkach Urzędu przy ul. Sudeckiej 29  w Jeleniej Górze.

 

 

Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym /tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zmianami/ oraz art. 20a ustawy z dnia 10 czerwca 1994r. o zamówieniach publicznych /tekst jednolity Dz.U. Nr 72 z 2002r. poz. 664 – z późn. zmianami/ zarządzam, co następuje:

 

§ 1

 

W celu przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych dla zadań  remontowych przewidzianych do realizacji w 2003 roku, a wynikających z zakresu działania Wydziału Obsługi Technicznej powołuję komisję przetargową w składzie:

 

Przewodniczący          -  Józef Sarzyński

Wiceprzewodniczący  -  Henryk Tęcza

 Sekretarz                      -  Jan Wawrzyniak

 Członkowie                  -  Zofia Janocha

                                       -  Elżbieta Kudłak

                             

 

§ 2

 

Komisja działa zgodnie z regulaminem, stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

 

§ 3

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

PREZYDENT MIASTA

JELENIEJ GÓRY

JÓZEF KUSIAK

 

                                                                           Załącznik do Zarządzenia Nr 118 /2003

                                                                         Prezydenta Miasta   

                                                                         Jeleniej Góry

                                                                         z dnia 20 marca 2003r.

 

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej

 

1. Komisja działa na podstawie niniejszego zarządzenia w oparciu o przepisy ustawy o zamówieniach publicznych wraz z rozporządzeniami wykonawczymi.

 

2. Komisja może prowadzić postępowanie przetargowe przy udziale co najmniej  4 osób, w  tym Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego.

 

3. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący. Do jego zadań należy w szczególności:

-          -          odebranie oświadczeń członków komisji o zaistnieniu lub braku okoliczności,

      o których mowa w art.20 ustawy o zamówieniach publicznych,

-          -          wyznaczanie terminów posiedzeń komisji oraz ich prowadzenie,

-          -          podział pomiędzy członków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym,

-          -          nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

-          -          informowanie Prezydenta Miasta o problemach związanych z pracami komisji

      w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

 

4. Sekretarz komisji prowadzi dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

 

5. Komisja, przygotowując postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności przygotowuje i przekazuje do zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta:

-          -          propozycje wyboru trybu udzielenia zamówienia wraz z uzasadnieniem,

-          -          projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

-          -          ogłoszenia wymagane dla wybranego trybu postępowania o udzielenie zamówienia,

-          -          projekty innych dokumentów.

 

6. Komisja w zakresie przeprowadzenia postępowania w szczególności:

-          -          udziela wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia

-          -          dokonuje otwarcia ofert,

-          -          ocenia spełnienie warunków zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wnioskuje do Prezydenta Miasta o wykluczenie oferentów lub odrzucenie ofert w przypadkach przewidzianych ustawą,

-          -          ocenia oferty nie podlegające odrzuceniu,

-          -          przygotowuje propozycje wyboru najkorzystniejszej, bądź występuje

      o unieważnienie postępowania.

 

7. Komisja zakończy pracę z dniem podpisania umowy w wybranym wykonawcą lub dniem unieważnienia postępowania przetargowego.