­

ZARZĄDZENIE Nr 1326/2005

PREZYDENTA MIASTA JELENIEJ GÓRY

z dnia 27 października 2005 r.

 

w sprawie procedur obiegu i kontroli dokumentów oraz osób odpowiedzialnych za dysponowanie środkami w ramach programu Wspólnoty Europejskiej SOCRATES COMENIUS oraz prowadzenia wyodrębnionych ksiąg rachunkowych w jednostkach organizacyjnych gminy – Miasto Jelenia Góra

 

            Na podstawie art. 10 ust. 1 pkt. 4 w związku z art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości ( tekst jednolity z 2002 r. Dz. U. nr 76, poz. 694 ze zm.)  art. 28 a  i art. 35 a  ust. 3 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 155, poz. 1014 ze zm.)

 

z a r z ą d z a m,  c o   n a s t ę p u j e :

 

 

§ 1

 

Wprowadzam do stosowania jednolite zasady sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów związanych z dysponowaniem środków w ramach programu Wspólnoty Europejskiej SOCRATES - COMENIUS.

Zarządzenie reguluje:

1.      procedury obiegu, kontroli dowodów księgowych i dokonywania płatności zobowiązań, 

2.      zasady prowadzenia wyodrębnionych ksiąg rachunkowych dla potrzeb programu SOCRATES - COMENIUS ,

3.      procedury przechowywania dokumentacji finansowej,

które zostały określone odpowiednio jako załączniki nr 1-3 do niniejszego zarządzenia.

 

§ 2

 

Celem rzetelnego, bieżącego, kompletnego i prawidłowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, rozliczeń finansowych, terminowego i poprawnego sporządzania sprawozdań budżetowych i finansowych, raportów oraz ochrony mienia ustalam  odpowiedzialność :

1)     przedstawicieli Zespołu Obsługi „Oświata” – za wstępną ocenę planowanych wydatków, za przeprowadzanie kontroli bieżącej ( pod względem celowości, gospodarności i legalności ) dowodów księgowych i dyspozycji płatniczych oraz nadzór nad sporządzaniem sprawozdań i raportów,

2)     przedstawicieli beneficjentów programu  SOCRATES - COMENIUS za sporządzanie harmonogramów rzeczowo – finansowych, udzielanie zamówień zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych      ( Dz. U. nr 19, poz. 177 ze zm.), kontrolę merytoryczną, formalno – rachunkową  i zatwierdzenie do wypłaty dowodów księgowych, terminowym sporządzaniem w dwóch walutach ( PLN i EURO) dyspozycji środkami finansowymi Wspólnoty Europejskiej, sprawozdań budżetowych i finansowych oraz raportów, wynikających z zawartej umowy z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji – Agencją Narodową Programu Socrates w Warszawie,

3)     Skarbnika Miasta Jeleniej Góry lub osoby przez niego upoważnionej do wdrożenia i nadzoru nad stosowaniem zasad i procedur wymienionych w § 1 niniejszego zarządzenia oraz dokonywanie dyspozycji płatniczych i przekazywania Beneficjentowi programu COMENIUS kopii wyciągów bankowych każdorazowo po dokonanej operacji gospodarczej.

 

Ponadto zobowiązuję Skarbnika Miasta Jeleniej Góry i przedstawicieli Beneficjenta programu COMENIUS do prowadzenia wyodrębnionych ksiąg rachunkowych dla potrzeb tego programu I do przechowywania  przez okres pięciu lat wszelkich dokumentów finansowych od dnia wypłacenia II raty środków finansowych lub dokonania zwrotu niewykorzystanej części środków finansowych.

 

 

§ 3

 

 

Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

 

- dysponentach środków budżetowych należy przez to rozumieć naczelników wydziałów, ( bądź osoby zajmujące samodzielne stanowiska ) kierowników jednostek organizacyjnych, wskazanych w zarządzeniu Prezydenta Miasta Jeleniej Góry w sprawie układu wykonawczego budżetu miasta na prawach powiatu Jeleniej Góry na określony rok kalendarzowy,

-  Organie Prowadzącym dla szkoły  – oznacza to Prezydenta Miasta Jeleniej Góry lub osobę przez niego upoważnioną,

- Beneficjenta Programu Socrates – Comenius – rozumie się przez to szkołę,       w której będzie realizowany program SOCRATES COMENIUS.

 

 

§ 4

 

Wykonanie Zarządzenia powierza się Zastępcom Prezydenta, Sekretarzowi, Skarbnikowi Miasta Jeleniej Góry i dysponentom środków budżetowych.

 

 

§ 5

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od 1 października 2005 roku.