­

ZARZĄDZENIE NR 0151 - 462/V/07

PREZYDENTA MIASTA  JELENIEJ GÓRY

z dnia 21 listopada 2007 r.

 

w  sprawie sposobu i trybu przeprowadzania przetargów na najem lub dzierżawę garaży stanowiących własność Miasta Jelenia Góra.

 

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 ze zmianami).

 

zarządzam co następuje:

 

Rozdział 1

Przepisy ogólne

 

§ 1

1.Przepisy   zarządzenia   określają   sposób  i  tryb  przeprowadzania   przetargów   na   najem  lub  

  dzierżawę  garaży stanowiących własność Miasta  Jelenia Góra (przepisy niniejszego zarządzenia
   nie dotyczą  garaży wybudowanych ze środków własnych najemców bądź dzierżawców).    
   Czynności wskazane powyżej  zostają przekazane do wyłącznej kompetencji Zakładu Gospodarki

   Lokalowej „Północ” oraz  Zakładu Gospodarki Lokalowej „Południe”. O formie udostępnienia  tj.

  dzierżawie lub najmie decyduje ZGL kierując się racjonalnym gospodarowaniem zasobem garaży.

2. Ilekroć w niniejszym Zarządzeniu jest mowa o:

   1) ZGL  -  należy  rozumieć  Dyrektora Zakładu  Gospodarki  Lokalowej  „Północ” lub Dyrektora
       Zakładu  Gospodarki    Lokalowej  „Południe”   w    zależności  od   właściwości    miejscowej,            

       wynikającej ze Statutu Zakładu Gospodarki Lokalowej,

   2) garażu  -  należy rozumieć  pomieszczenie  w  budynku   lub  obiekt   wolnostojący   na  działce
       gruntu  należącej  do  Miasta Jelenia  Góra  przeznaczony  do postoju pojazdów bez możliwości
       innego  sposobu użytkowania, 
   3) dzierżawcy - należy przez to rozumieć podmiot, który zawarł umowę na dzierżawę garażu,
   4) najemcy – należy przez to rozumieć podmiot, który zawarł umowę na najem garażu,

   5) forma  udostępnienia   garażu  –  należy   przez  to  rozumieć  dzierżawę    (umowa  dot: garażu
       wolnostojącego)  lub najem (umowa dot: pozostałych garaży).

 

3. Wszelkie  oświadczenia   woli  składane  przez   Zakład  Gospodarki   Lokalowej   oraz   najemcę     
    (dzierżawcę) muszą być składane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 2

1.Przetarg   ogłasza  i organizuje   Zakład   Gospodarki   Lokalowej.   Jako  wiodący  do stosowania
   powinien być przyjęty przetarg nieograniczony ustny.

 

2.Przetarg  ograniczony  powinien mieć  zastosowanie gdy oferta jest skierowana do ograniczonego
   kręgu osób np. mieszkańców danego budynku (osiedla) z uwagi na położenie garażu. 

 

3. Wysokość   stawek    minimalnych   określana   jest   przez   Prezydenta    Miasta,    stosownym

    zarządzeniem w sprawie ustalenia stawek czynszu   dzierżawy  gruntów  stanowiących  własność
    Miasta   Jeleniej   Góry,   na   których    posadowione  są   garaże   oraz  stawek  czynszu   garaży

    komunalnych.

 

4. Wynajem   (wydzierżawienie)  garaży   może  się  odbywać   na   okres nie dłuższy niż 3 lata . Na
    wniosek dzierżawcy umowa  może zostać przedłużona na dalszy   okres  nie  dłuższy   jednak niż

    następne 3 lata.

 

5. W okresie trwania umowy może być ona rozszerzona na współmałżonka.

§ 3

1. W   przetargu  mogą   brać  udział  osoby,   które   wniosą    wadium  w   terminie  wyznaczonym
    w ogłoszeniu o przetargu.

2. ZGL ustala wysokość wadium w wysokości nie mniejszej niż 1 m-czny czynsz.

 

3. Dowód    wniesienia    wadium   przez    uczestnika   przetargu   podlega   przedłożeniu    komisji
    przetargowej przed otwarciem przetargu.

 

4. Wadium zwraca się niezwłocznie , z  zastrzeżeniem ust. 5, jednak nie później niż przed upływem
     3 dni od dnia, w przypadku:

     1) odwołania przetargu,

     2) zamknięcia przetargu,

     3) unieważnienia przetargu,

     4) zakończenia przetargu wynikiem negatywnym.

 

5. Wadium   wniesione przez   uczestnika przetargu,   który  przetarg  wygrał,   zalicza się na poczet
     czynszu.

6. Uczestnik  przetargu   przedkłada   komisji   przetargowej     dowód    rejestracyjny   posiadanego
    samochodu,   motocykla   lub   pojazdu   inwalidzkiego   bądź  w  przypadku   posiadania   wózka
    inwalidzkiego dokumentu potwierdzającego konieczność korzystania z niego.

§ 4

1. Zakład   Gospodarki  Lokalowej  podaje  do  publicznej   wiadomości  ogłoszenie  o  przetargu co
    najmniej na 21 dni przed wyznaczonym terminem przetargu.

 

2. W ogłoszeniu  o  przetargu  nie  można  zamieszczać  terminów  kolejnych  przetargów  na najem

    ( dzierżawę) tego samego garażu.

 

3. Ogłoszenie  o  przetargu  powinno  być  także  opublikowane  na stronie internetowej właściwego

    Zakładu Gospodarki Lokalowej.

§ 5

1.Czynności  związane  z  przeprowadzeniem przetargu wykonuje komisja przetargowa. Regulamin
    komisji przetargowej opracowuje Zakład Gospodarki Lokalowej.

 

2. Przewodniczącego  oraz  członków  komisji  przetargowej,  w  składzie od 3 do 5 osób, wyznacza

    ZGL spośród osób dających rękojmię rzetelnego przeprowadzenia i rozstrzygnięcia przetargu.

 

3. Komisja przetargowa podejmuje rozstrzygnięcia w drodze głosowania.

 

4. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego komisji przetargowej.

§ 6

W  przetargu  nie  mogą  uczestniczyć  osoby  wchodzące  w skład komisji przetargowej oraz osoby bliskie  tym  osobom,  a  także osoby,  które  pozostają  z  członkami komisji przetargowej w takim  stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić to uzasadnione wątpliwości co do bezstronności komisji przetargowej.

§ 7

1. Przewodniczący komisji przetargowej sporządza protokół z przeprowadzonego przetargu.

     Protokół powinien zawierać:

    1) termin i miejsce,  rodzaj przetargu oraz forma udostępnienia garażu,

    2) oznaczenie garażu będącego przedmiotem przetargu,

    3) wyjaśnienia i oświadczenia złożone przez oferentów;

    4) osoby dopuszczone i niedopuszczone do uczestniczenia w przetargu, wraz z  uzasadnieniem,

    5) wywoławczą   stawkę  czynszu  oraz  najwyższą  stawkę  czynszu  osiągniętą w przetargu albo

        informację o złożonych ofertach wraz z uzasadnieniem wyboru najkorzystniejszej  z  nich albo

        o  nie wybraniu żadnej z ofert,

    6)  uzasadnienie rozstrzygnięć podjętych przez komisję przetargową,

    7) imię, nazwisko  i  adres  osoby  fizycznej  albo  nazwę  firmy   oraz   siedzibę  osoby   prawnej
       wyłonionej w  przetargu jako najemca (dzierżawca) garażu,

    8) imiona i nazwiska przewodniczącego i członków komisji przetargowej,

    9) datę sporządzenia protokołu.

 

2. Protokół  z  przeprowadzonego  przetargu  sporządza  się  w  jednym  egzemplarzu,   na   żądanie
    uczestników przetargu udostępniony do wglądu. 

 

3. Protokół  z  przeprowadzonego   przetargu   podpisują   przewodniczący   i   członkowie   komisji
    przetargowej oraz osoba wyłoniona w przetargu jako najemca (dzierżawca) garażu.

 

 

Rozdział 2

Przetarg ustny nieograniczony.

 

§ 8

Do ogłoszenia o przetargu ustnym nieograniczonym stosuje się odpowiednio § 11 zarządzenia.

 

§ 9

1. Przewodniczący   komisji   przetargowej  otwiera  przetarg,  przekazując  uczestnikom   przetargu
     informacje,  o  których  mowa  w  §  11 oraz   podaje  do  wiadomości  imię   i  nazwisko   osoby
    fizycznej albo nazwę firmy osoby prawnej, które  wpłaciły  wadium oraz zostały dopuszczone do
     przetargu.

 

2. Przewodniczący    komisji   przetargowej   informuje    uczestników   przetargu,   że   po   trzecim
    wywołaniu najwyższej zaoferowanej stawki czynszu dalsze postąpienia nie zostaną przyjęte.

 

3. O wysokości postąpienia decydują uczestnicy przetargu, z tym że postąpienie  nie  może wynosić
     mniej niż 1 % ceny wywoławczej, z zaokrągleniem w górę do pełnych złotych.

 

4. Uczestnicy   przetargu  zgłaszają   ustnie   kolejne   postąpienia  stawki  czynszu,  dopóki    mimo 
     trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień.

 

5. Przetarg   jest ważny  bez  względu  na  liczbę  uczestników  przetargu,  jeżeli przynajmniej jeden

    uczestnik zaoferował co najmniej jedno postąpienie powyżej ceny wywoławczej.

 

6. Po ustaniu  zgłaszania  postąpień  przewodniczący  komisji  przetargowej  wywołuje   trzykrotnie
    ostatnią, najwyższą cenę i zamyka przetarg, a następnie ogłasza imię i nazwisko osoby  fizycznej

    albo nazwę firmy osoby prawnej, która przetarg wygrała.

 

Rozdział 3

Przetarg ustny ograniczony

 

§ 10

1. W   ogłoszeniu   o   przetargu  ustnym    ograniczonym   podaje   się informację,  że  przetarg  jest
     ograniczony,   do  wskazanego  kręgu  osób  oraz  wyznacza  się  termin zgłoszenia uczestnictwa

     w przetargu.

 

2. Komisja przetargowa sprawdza, czy oferenci spełniają warunki przetargowe  i  kwalifikuje ich do
    uczestnictwa w przetargu.  Listę  osób  zakwalifikowanych wywiesza się w siedzibie właściwego
    Zakładu nie później niż dzień przed wyznaczonym terminem przetargu.

 

3. Przetarg   może  się  odbyć,  chociażby  zakwalifikowano  do  przetargu  tylko  jednego   oferenta
    spełniającego warunki określone w ogłoszeniu.

 

4. W sprawach    nieuregulowanych   w   niniejszym  rozdziale  stosuje  się  odpowiednio   przepisy
     rozdziału 2.

 

Rozdział 4

Przetarg pisemny nieograniczony

 

§ 11

1. Ogłoszenie o przetargu pisemnym nieograniczonym powinno zawierać:

   1) wywoławczą stawkę czynszu,

   2) możliwość, termin i miejsce składania pisemnych ofert,

   3) termin i miejsce, w którym można zapoznać się z dodatkowymi warunkami przetargu,

   4) termin i miejsce części jawnej przetargu,

   5) wysokość wadium, forma, termin i miejsce jego wniesienia,

   6) skutek uchylenia się od zawarcia umowy najmu (dzierżawy ),

   7) zastrzeżenie,  że w uzasadnionych przypadkach Zakładowi Gospodarki  Lokalowej przysługuje
       prawo zamknięcia  przetargu bez wybrania żadnej z ofert.

§ 12

1. Wyznaczony termin składania ofert w przetargu pisemnym nieograniczonym  nie  może   upłynąć
     wcześniej niż 3 dni przed terminem przetargu. Oferty należy składać w  zamkniętych kopertach.

 

2. Pisemna oferta powinna zawierać:

    1) imię,  nazwisko  i adres  oferenta  albo  nazwę  firmy  i  siedzibę,  jeżeli  oferentem jest   osoba 
        prawna lub inny podmiot,

     2) datę sporządzenia oferty,

     3) oświadczenie, że   oferent   zapoznał  się  z  warunkami  przetargu  i przyjmuje te warunki bez      

         zastrzeżeń.
     4) oferowaną kwotę czynszu,

     5) proponowany sposób realizacji dodatkowych warunków przetargu.

 

3. Do oferty należy dołączyć kopię dowodu wniesienia wadium.

§ 13

1. Przetarg może się odbyć, chociażby wpłynęła  tylko  jedna  oferta  spełniająca warunki określone
   w ogłoszeniu o przetargu.

 

2. Przetarg składa się z części jawnej i niejawnej.

§ 14

1. Część  jawna  przetargu  odbywa  się  w  obecności  oferentów. W części jawnej  przewodniczący
    komisji  przetargowej  otwiera  przetarg,  przekazując  oferentom  informacje,  o   których  mowa
    w § 11.

 

2. Komisja przetargowa:

    1) podaje liczbę otrzymanych ofert,

    2) dokonuje otwarcia   kopert  z  ofertami   oraz sprawdza   kompletność   złożonych   ofert   oraz 

        tożsamość osób, które złożyły oferty,

   3) przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów,

   4) weryfikuje   oferty   i   ogłasza,   które   oferty   zostały   zakwalifikowane  do  części niejawnej
       przetargu.

   5) zawiadamia oferentów o terminie i miejscu części niejawnej przetargu,

   6) zawiadamia oferentów o przewidywanym terminie zamknięcia przetargu.

§ 15

1. Komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania ofert do części niejawnej przetargu, jeżeli:

   1) nie odpowiadają warunkom przetargu,

   2) zostały złożone po wyznaczonym terminie,

   3) nie zawierają danych wymienionych w § 12 ust. 2 lub dane te są niekompletne,

   4) do ofert nie dołączono dowodu wpłacenia wadium,

   5) są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści.

 

 

§ 16

Przy wyborze oferty komisja przetargowa bierze pod uwagę zaoferowaną cenę oraz inne kryteria wpływające na wybór najkorzystniejszej oferty, ustalone w warunkach przetargu.

 

§ 17

1. W  części  niejawnej  przetargu  komisja  przetargowa  dokonuje szczegółowej analizy ofert  oraz
     wybiera  najkorzystniejszą  z  nich  lub  stwierdza,  że  nie  wybiera  żadnej  ze   złożonych ofert,
     z zastrzeżeniem ust. 2-4.

 

2. W przypadku złożenia równorzędnych ofert  komisja przetargowa organizuje dodatkowy przetarg
     ustny ograniczony do oferentów, którzy złożyli te oferty.

 

3. Komisja  zawiadamia  oferentów,  o  których  mowa  w  ust. 2, o terminie dodatkowego przetargu
    oraz umożliwia im zapoznanie się z treścią równorzędnych ofert.

 

4. W  dodatkowym  przetargu  ustnym  ograniczonym oferenci zgłaszają ustnie kolejne  postąpienia
    stawki  czynszu,  powyżej  najwyższej  stawki  zamieszczonej w równorzędnych ofertach, dopóki
    mimo   trzykrotnego   wywołania   nie   ma   dalszych   postąpień.     Przepisy  §  12   stosuje   się     

    odpowiednio.
   

§ 18

1. Przetarg uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu.

 

2. Przewodniczący  komisji  przetargowej  zawiadamia  na piśmie wszystkich, którzy złożyli oferty,
   o wyniku przetargu w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zamknięcia przetargu.

 

Rozdział 5

Zmiana dzierżawcy (najemcy)

 

§ 19

1. Dopuszcza się za zgodą wynajmującego zamianę garaży pomiędzy najemcami (dzierżawcami).

2. Zamiana  może  nastąpić  na  wspólny  wniosek  zainteresowanych najemców (dzierżawców) pod 
    warunkiem braku zaległości z tytułu opłat.

Rozdział 6

Przepisy przejściowe i końcowe

 

§ 20

 

W  przetargach  ogłoszonych  przed  dniem  wejścia  w  życie  niniejszego  zarządzenia  stosuje   się przepisy niniejszego zarządzenia.

§ 21

 

Wykonanie niniejszego  zarządzenia powierzam Dyrektorom Zakładów Gospodarki Lokalowej „Północ” i „Południe”.

§ 22

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

 

 

                                                                                       PREZYDENT   MIASTA

                                                                                                Jeleniej Góry

                                                                                           Marek Obrębalski