Rady Miejskiej Jeleniej Góry

z dnia 22 marca 2005 r.

w sprawie ustalenia regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym  uczniom zamieszkałym na terenie Miasta Jeleniej Góry.

Na podstawie art.18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.), art. 12 pkt 11 ustawy  z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1592 ze zm.) oraz  art. 90 f ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.), uchwala się przyjęcie regulaminu

udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym uczniom zamieszkałym na terenie Miasta Jeleniej Góry.

ROZDZIAŁ  I

Postanowienia ogólne

§ 1

Ilekroć w dalszych przepisach regulaminu mówi się bez bliższego określenia o:

1. Regulaminie – rozumie się przez to „Regulamin udzielania pomocy materialnej                   o charakterze socjalnym uczniom zamieszkałym na terenie Miasta Jeleniej Góry”.
2. Ustawie o systemie oświaty – rozumie się przez to ustawę z dnia 7 września 1991 r.      o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.).
3. Ustawie o pomocy społecznej – rozumie się przez to ustawę z dnia 12 marca 2004 r.      o pomocy społecznej ( Dz.U. z 2004 r. Nr 64, poz. 993 ze zm.).
4. Ustawie o świadczeniach rodzinnych – rozumie się przez to ustawę z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych ( Dz.U. z 2003 r. Nr 228, poz. 2255 ze zm.).
5. Uczniu – rozumie się przez to ucznia, słuchacza, wychowanka, wymienionych w § 5  regulaminu.
6. Szkole – rozumie się przez to szkołę, placówkę oświatową, kolegium, ośrodek, wymienione w § 5 regulaminu.
7. Pomocy socjalnej – rozumie się przez to pomoc materialną o charakterze socjalnym.
8. Stypendium – rozumie się przez to stypendium szkolne.
9. Zasiłku – rozumie się przez to zasiłek szkolny.
10. Rodzicach – rozumie się przez to rodziców ucznia, a także prawnych opiekunów ucznia.
11. Mieście Jelenia Góra – rozumie się przez to gminę Jelenia Góra.

                                                                         § 2

1. Pomoc socjalna przysługuje uczniom na stałe zameldowanym na terenie Miasta Jelenia Góra.
2. W uzasadnionych przypadkach, pomoc socjalna może być udzielana uczniom mieszkającym i pobierającym naukę na terenie Miasta Jelenia Góra, posiadającym czasowe zameldowanie w Jeleniej Górze.

                                                                   § 3

Pomoc socjalna może być udzielana uczniowi w celu:

1. Zmniejszenia różnic w dostępie do edukacji.
2. Umożliwienia pokonywania barier dostępu do edukacji, wynikających z trudnej sytuacji materialnej ucznia.

§ 4

1. Przez trudną sytuację materialną ucznia, uzasadniającą przyznanie pomocy socjalnej, rozumie się jego problemy wynikające z niskich dochodów przypadających na osobę w rodzinie, wywołanych:

1)      bezrobociem;

2)      niepełnosprawnością;

3)      wielodzietnością;

4)      ciężką lub długotrwałą chorobą;

5)      niepełnością rodziny;

6)      brakiem umiejętności spełniania przez rodzinę funkcji opiekuńczo – wychowawczych;

7)      alkoholizmem;

8)      narkomanią;

9)      występowaniem skutków zdarzeń losowych.

2. Poprzez zdarzenia losowe, uzasadniające przyznanie pomocy socjalnej, rozumie się:

1)      śmierć rodziców;

2)      wydatki związane z długotrwałą chorobą ucznia lub jego rodziców;

3)      skutki klęsk żywiołowych;

4)      urodzenie dziecka;

5)      inne, szczególne okoliczności.

§ 5

Pomoc socjalna przysługuje:

1. Do czasu ukończenia kształcenia, nie dłużej jednak niż do ukończenia 24 roku życia:        

    1) uczniowi szkoły publicznej;

    2) uczniowi szkoły niepublicznej o uprawnieniach szkoły publicznej;

    3) słuchaczowi publicznego kolegium nauczycielskiego;

    4) słuchaczowi niepublicznego kolegium nauczycielskiego;

    5) słuchaczowi publicznego nauczycielskiego kolegium języków obcych;

    6) słuchaczowi niepublicznego nauczycielskiego kolegium języków obcych;

    7) słuchaczowi kolegium pracowników służb społecznych.

2. Do czasu ukończenia realizacji obowiązku nauki uczniowi szkoły niepublicznej nie    

    posiadającej uprawnień szkoły publicznej.

3. Do czasu ukończenia realizacji obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki, dzieciom         

    i młodzieży upośledzonym umysłowo w stopniu głębokim, będącymi wychowankami:

     1) publicznego ośrodka umożliwiającego realizację obowiązku szkolnego i obowiązku

         nauki;

     2) niepublicznego ośrodka umożliwiającego realizację obowiązku szkolnego i obowiązku

          nauki;

4. Do czasu ukończenia realizacji obowiązku szkolnego i obowiązku nauki, dzieciom

    i młodzieży upośledzonym umysłowo ze sprzężonymi niepełnosprawnościami, będącymi

    wychowankami:

     1) publicznego ośrodka umożliwiającego realizację obowiązku szkolnego i obowiązku

         nauki;

     2) niepublicznego ośrodka umożliwiającego realizację obowiązku szkolnego i obowiązku

         nauki.

§ 6

Pomoc socjalna może być udzielona uczniowi jako:

1. Stypendium.
2. Zasiłek.

ROZDZIAŁ  II

Sposób ustalania wysokości stypendium

§ 7

1. Uprawnionym do uzyskania stypendium jest uczeń, w którego rodzinie dochód miesięczny na osobę nie przekracza kwoty, o której mowa w art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy o pomocy społecznej.
2. Miesięczna wysokość dochodu, o której mowa w ust. 1, ustalana jest na zasadach określonych w art. 8 ust. 3 – 13 ustawy o pomocy społecznej. Do dochodu nie wlicza się świadczeń pomocy materialnej, o których mowa w art. 90 c ust. 2 i 3 ustawy           o systemie oświaty.
3. Minimalna kwota stypendium nie może być niższa miesięcznie niż 80 % kwoty,          o której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych.
4. Maksymalna kwota stypendium nie może być wyższa miesięcznie niż 200 % kwoty,    o której mowa w ustawie cytowanej w ust. 3.
5. Określa się kwotę stypendium, uwzględniając poziom dochodów miesięcznych na osobę w rodzinie ucznia:

1)      112,00 zł, w przypadku dochodu do 105,00 zł.;

2)      78,00 zł, w przypadku dochodu 106,00 – 210,00 zł.;

3)      44,80 zł., w przypadku dochodu 211,00 – 316,00 zł.

6. W przypadku, gdy liczba uczniów spełniających kryteria dochodu na osobę w rodzinie będzie większa niż kwota określona w budżecie Miasta Jelenia Góra na stypendia, upoważnia się Prezydenta Miasta Jeleniej Góry do określenia dodatkowych kryteriów, uwzględniających w szczególności:

1)      rodziny o najniższych dochodach;

2)      okoliczności określone w § 4 ust.1 regulaminu.

                                           ROZDZIAŁ  III

Formy udzielanego stypendium

§ 8

Stypendium może być udzielane uczniowi w formie:

1. Całkowitego lub częściowego pokrycia kosztów udziału w zajęciach edukacyjnych, swoim programem wykraczających poza zajęcia realizowane w szkole w ramach planu nauczania, w tym w zajęciach wyrównawczych i innych przedsięwzięciach realizowanych przez szkołę, np.: wycieczkach szkolnych, „zielonych szkołach”, wyjściach / wyjazdach do kina, teatru, itp.
2. Całkowitego lub częściowego pokrycia kosztów udziału w zajęciach edukacyjnych    realizowanych poza szkołą, a w szczególności: nauce języków obcych, zajęciach muzycznych, komputerowych, sportowych, i innych.
3. Pomocy rzeczowej o charakterze edukacyjnym, w szczególności zakupu:

1)      podręczników, lektur, encyklopedii, słowników i innych wydawnictw pomocniczych w realizacji procesu dydaktycznego;

2)      przyborów szkolnych, w tym zeszytów, piórników, plecaków, itp.;

3)      stroju sportowego i innego wyposażenia uczniów, wymaganego obligatoryjnie przez szkołę.

4. Całkowitego lub częściowego pokrycia kosztów związanych z pobieraniem nauki poza miejscem zamieszkania w odniesieniu do ucznia w rozumieniu § 5, ust. 1 pkt 3) – 7) oraz ust. 3 i 4 regulaminu, a także ucznia szkoły ponadgimnazjalnej, a w szczególności kosztów zakwaterowania w bursie lub internacie i kosztów transportu środkami komunikacji zbiorowej.
5. Świadczenia pieniężnego, jeśli organ przyznający stypendium uzna, że udzielenie stypendium w formach, o których mowa w ust. 1 – 3 , a w przypadku ucznia szkoły ponadgimnazjalnej także w formie, o której mowa w ust. 4, nie jest możliwe.
6. Świadczenia pieniężnego, jeśli organ przyznający stypendium uzna, że w przypadku ucznia będącego słuchaczem kolegium w formie, o której mowa w ust. 4, nie jest celowe.
7. Stypendium może być udzielone w jednej lub w kilku formach jednocześnie.
8. Formę stypendium wskazuje wnioskodawca we wniosku.

ROZDZIAŁ  IV

Tryb i sposób udzielania stypendium

§ 9

1. Warunkiem ubiegania się o przyznanie stypendium jest złożenie wniosku.
2. Wzór wniosku o przyznanie stypendium określa załącznik nr 1 do regulaminu.
3. Do wniosku należy załączyć zaświadczenia o dochodach, zgodnie z art. 90 d ust. 7 i 8 lub art. 90 n ust. 5 ustawy o systemie oświaty.
4. Formularz wniosku o przyznanie stypendium można pobrać w macierzystej szkole ucznia, w Wydziale Oświaty i Wychowania Urzędu Miasta Jelenia Góra, przy ul. 1 - go Maja 62 lub w biurze obsługi interesanta w Ratuszu.
5. Wypełniony wniosek należy złożyć w macierzystej szkole ucznia prowadzonej przez Miasto Jelenia Góra, a w przypadku ucznia uczęszczającego do szkoły, dla której Miasto Jelenia Góra nie jest organem prowadzącym, w Wydziale Oświaty                     i Wychowania Urzędu Miasta Jelenia Góra.

§ 10

Osobami uprawnionymi do złożenia wniosku o przyznanie stypendium są:

1. Rodzice ucznia.
2. Pełnoletni uczeń.

§ 11

1. Termin złożenia wniosku o przyznanie stypendium upływa w dniu 15 września danego roku szkolnego, a w przypadku słuchaczy kolegiów, w dniu 15 października danego roku szkolnego.
2. Wnioski o przyznanie stypendium na okres od dnia 1 stycznia 2005 r. do dnia 30 czerwca 2005 r., przyjmowane są do dnia 31 stycznia 2005 r.

§ 12

1. Po złożeniu wniosku w macierzystej szkole ucznia, dyrektor szkoły zobowiązany jest do:

1)      sprawdzenia kompletności złożonych dokumentów pod względem formalnym, tj. prawidłowości wypełnienia wniosku, załączników dotyczących dochodów rodziny ucznia oraz innych dokumentów;

2)      przekazania listy wnioskodawców wraz ze zweryfikowaną dokumentacją do Wydziału Oświaty i Wychowania Urzędu Miasta Jelenia Góra.

2. Dyrektor szkoły opiniuje wniosek, a w szczególności:

1)      potwierdza, czy uczeń uczęszcza do szkoły i realizuje obowiązek szkolny lub obowiązek nauki;

2)      dokonuje opisu sytuacji rodzinnej ucznia;

3)      potwierdza zasadność lub nie potwierdza zasadności przyznania stypendium;

4)      proponuje wskazane dla ucznia formy stypendium;

5)      wskazuje inne okoliczności uzasadniające przyznanie stypendium.

3.      Wnioski złożone w Wydziale Oświaty i Wychowania Urzędu Miasta Jelenia Góra, weryfikowane są pod względem formalnym przez naczelnika wydziału lub wyznaczonego pracownika.

§ 13

Stypendium przyznaje lub odmawia przyznania w formie indywidualnej decyzji administracyjnej, określającej wysokość i formę stypendium, Prezydent Miasta Jeleniej Góry.

§ 14

1. Stypendium jest przyznawane na okres nie dłuższy niż od września do czerwca           w danym roku szkolnym, a w przypadku ucznia, o którym mowa w § 5, ust. 1, pkt 3) – 7) regulaminu, na okres nie dłuższy niż od października do czerwca w danym roku szkolnym.
2. Jeżeli forma stypendium tego wymaga, stypendium może być realizowane w okresach innych niż miesięczne, z tym, że wartość stypendium w danym roku szkolnym nie może przekroczyć łącznie dwudziestokrotności kwoty, o której mowa w art. 6 ust.2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych, a w przypadku ucznia, o którym mowa w § 5, ust. 1, pkt 3) – 7) regulaminu, osiemnastokrotności kwoty, o której mowa w art. 6 ust.2 pkt 2 cytowanej powyżej ustawy. Powyższe ustalenie nie dotyczy formy pieniężnej. 

§ 15

 

Uczniowi, który otrzymuje inne stypendium o charakterze socjalnym ze środków publicznych, może być udzielone stypendium szkolne w wysokości, która łącznie z innym stypendium o charakterze socjalnym ze środków publicznych, nie przekracza łącznie dwudziestokrotności kwoty, o której mowa w art. 6 ust.2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych, a w przypadku ucznia, o którym mowa w § 5, ust. 1, pkt 3) – 7) regulaminu, osiemnastokrotności kwoty, o której mowa w art. 6 ust.2 pkt 2 cytowanej powyżej ustawy.

§ 16

1. Stypendia będą przekazywane w następujący sposób:

1)      w formie rzeczowej – opłacane bezpośrednio przez Miasto Jelenia Góra, za pośrednictwem szkoły;

2)      w formie częściowej lub całkowitej refundacji kosztów poniesionych przez ucznia, na podstawie przedłożonych przez niego oryginałów faktur lub rachunków.

2. Za prawidłowość wykorzystania środków przeznaczonych na pomoc rzeczową odpowiedzialny jest dyrektor szkoły.

§ 17

Wniosek o przyznanie stypendium pozostaje bez rozpatrzenia w przypadku, gdy:

1. Został złożony po ustalonym terminie, o czym decyduje data wpływu lub data stempla pocztowego, w zastrzeżeniem opisanym w art. 90 n ust. 7 ustawy o systemie oświaty.
2. Nie zawiera kompletu dokumentów, o którym mowa w art. 90 n ust. 4 ustawy              o systemie oświaty i jeśli mimo wezwania, w terminie 7 dni nie uzupełniono braków.
3. Wniosek lub załączniki, o których mowa w ust. 4 cytowanej powyżej ustawy, są nieprawidłowo wypełnione i jeśli mimo wezwania, w terminie 7 dni nie uzupełniono braków.

§ 18

Wnioskodawcy są obowiązani niezwłocznie powiadomić organ, który przyznał stypendium,   o ustaniu przyczyn, które stanowiły podstawę przyznania stypendium.

1. Wnioskodawcy są obowiązani niezwłocznie powiadomić organ, który przyznał stypendium o trwałych zmianach, które zaszły w składzie, dochodach rodziny lub toku nauki ucznia, a mających wpływ na dalsze korzystanie ze stypendium.
2. Stypendium wstrzymuje się lub cofa w przypadku ustania przyczyn, które stanowiły podstawę do jego przyznania.
3. Należności z tytułu nienależnie pobranego stypendium podlegają ściągnięciu w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
4. Wysokość należności podlegającej zwrotowi oraz termin zwrotu tej należności ustala się w drodze decyzji administracyjnej.
5. W przypadkach szczególnych, zwłaszcza, jeżeli zwrot wydatków na przyznane stypendium w całości lub w części stanowiłoby dla osoby zobowiązanej nadmierne obciążenie lub też niweczyłoby efekty udzielanej pomocy, właściwy organ może odstąpić od żądania takiego zwrotu.

ROZDZIAŁ  V

Tryb i sposób udzielania zasiłku

§ 19

1. Zasiłek może być przyznany uczniowi znajdującemu się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej z powodu zdarzenia losowego, o którym mowa w § 4 ust. 2   regulaminu, po złożeniu wniosku o przyznanie zasiłku, wraz z udokumentowaniem okoliczności opisanych we wniosku (zaświadczenie z policji, zaświadczenie lekarskie, dokument Urzędu Stanu Cywilnego, inne).
2. Zasiłek może być przyznany w formie świadczenia pieniężnego na pokrycie kosztów związanych z procesem edukacyjnym lub w formie pomocy rzeczowej o charakterze edukacyjnym, raz lub kilka razy w roku, niezależnie od otrzymywanego stypendium.
3. Wysokość zasiłku nie może przekroczyć jednorazowo kwoty stanowiącej pięciokrotność kwoty określonej w art. 6 ust 2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych.
4. O zasiłek można ubiegać się w terminie nie dłuższym niż dwa miesiące od daty wystąpienia zdarzenia uzasadniającego przyznanie zasiłku.
5. Osobami uprawnionymi do złożenia wniosku o przyznanie zasiłku, są rodzice ucznia lub pełnoletni uczeń, dyrektor szkoły lub organ przyznający zasiłek.
6. Wzór wniosku o przyznanie zasiłku określa załącznik nr 2 do regulaminu.
7. Formularz wniosku o przyznanie zasiłku należy pobrać w macierzystej szkole ucznia, w Wydziale Oświaty i Wychowania Urzędu Miasta Jelenia Góra lub w biurze obsługi interesanta w Ratuszu.
8. Wypełniony wniosek o przyznanie zasiłku, wraz z załącznikami wymienionymi         w ust. 1, należy złożyć w macierzystej szkole ucznia, prowadzonej przez Miasto Jelenią Górę, a w przypadku ucznia uczęszczającego do szkoły, dla której Miasto Jelenia Góra nie jest organem prowadzącym, w Wydziale Oświaty i Wychowania Urzędu Miasta Jelenia Góra.
9. Wniosek podlega zaopiniowaniu przez dyrektora szkoły, do której uczęszcza uczeń,   w zakresie określonym w przypadku ubiegania się o stypendium. Dyrektor dokonuje również sprawdzenia kompletności złożonych dokumentów pod względem formalnym.

§ 20

Zasiłek przyznaje lub odmawia przyznania w formie indywidualnej decyzji administracyjnej, określającej wysokość i formę zasiłku, Prezydent Miasta Jelenia Góra.

ROZDZIAŁ  VI

Obsługa finansowa przyznanej pomocy socjalnej

§ 21

1. Środki pomocy socjalnej przyznane w formie pieniężnej, wypłacane są rodzicom ucznia 

    lub uczniowi pełnoletniemu:

    1)  w szkole macierzystej ucznia, jeśli organem prowadzącym szkoły jest Miasto Jelenia

         Góra;

    2)  w Zespole Obsługi „Oświata” w Jeleniej Górze w odniesieniu do uczniów

         uczęszczających do szkół, dla których organem prowadzącym nie jest Miasto Jelenia

         Góra.

2.  Inne formy przyznanej pomocy socjalnej niż pieniężna, realizuje szkoła, o której mowa  w 

      ppkt 1 lub Zespół Obsługi „Oświata”.

ROZDZIAŁ  VII

Przepisy końcowe

§ 22

Wnioski o przyznanie pomocy socjalnej, złożone do dnia 31 stycznia 2005 r., zostaną rozpatrzone zgodnie z przyjętym regulaminem.

§ 23

Wypłata stypendiów i zasiłków następuje po otrzymaniu dotacji, o której mowa w art. 90 r, ust. 1 ustawy o systemie oświaty.

 § 24

Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Jeleniej Góry.

§ 25

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2005 r.