Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na promocję miasta Jelenia Góra poprzez sport podczas rozgrywek sportowych z udziałem jeleniogórskich klubów i zawodników

Miasto Jelenia Góra
58-500 Jelenia Góra , Pl. Ratuszowy 58

e-mail: promocja_um@jeleniagora.pl, tel. 75 46 152 lub 184      fax  75 46 159

www.jeleniagora.pl

ogłasza przetarg nieograniczony na

Promocję miasta Jelenia Góra poprzez sport podczas rozgrywek sportowych z udziałem jeleniogórskich klubów i zawodników w następujących dyscyplinach:
a) piłka koszykowa kobiet
b) piłka ręczna kobiet

c) piłka nożna mężczyzn

d) piłka koszykowa mężczyzn

oraz które

- prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem

- zapewnią odpowiednio wyszkolona kadrę zdolną do realizacji zadania

- biorą udział w rozgrywkach ligowych na poziomie ekstraklasy, I ligi, II ligi, III ligi oraz IV ligi.

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Umieszczanie nazwy i herbu miasta na ubiorach sportowych zawodników .
2). Umieszczanie informacji o wynikach wszystkich zawodów z udziałem jeleniogórskich klubów i zawodników w internecie, prasie oraz w radiu i telewizji.
3). Umieszczanie sprawozdań o wynikach sportowych drużyny na stronach internetowych oraz informacji o drużynie w wydawnictwach krajowych.
4). Umieszczanie herbu miasta Jelenia Góra na biletach wstępu na zawody sportowe, plakatach i gadżetach.
5). Prezentowanie nazwy miasta Jelenia Góra, jego symbolów i materiałów promocyjnych w czasie spotkań wyjazdowych drużyny.
6). Umieszczania w obiekcie sportowym baneru reklamowego miasta Jelenia Góra.
7). Przeprowadzanie pokazowych treningów dla dzieci i młodzieży miasta Jelenia Góra.
8). Udział zawodników w imprezach i spotkaniach z młodzieżą szkół wskazanych przez Zamawiającego w porozumieniu z Wydziałem Oświaty i Wychowania.
9). Udział na wniosek miasta w organizowanych przez miasto wydarzeniach promocyjnych tj. konferencjach prasowych, imprezach dla mieszkańców, festynach itp. .

10). Wyrażanie zgody na wykorzystywanie w trakcie działań promocyjnych miasta informacji o działalności klubu, w tym zgody na posługiwanie się nazwą klubu, znakami graficznymi klubu, wizerunkiem sportowców w działaniach promocyjnych prowadzonych przez miasto.

11). Własną inwencję w zakresie promocji miasta Jelenia Góra przez sport.

Wspólny Słownik Zamówień CPV: przedmiot główny 74422000-3

Dopuszcza się składanie ofert częściowych:

Część I – promocja Miasta poprzez sport podczas rozgrywek sportowych piłki ręcznej kobiet. Zamawiający określa maksymalną szacunkową wartość zamówienia – 100 000 zł

Część II – promocja Miasta poprzez sport podczas rozgrywek sportowych piłki koszykowej kobiet. Zamawiający określa maksymalną wartość zamówienia – 135 000 zł

Część III – promocja Miasta poprzez sport podczas rozgrywek sportowych piłki nożnej mężczyzn. Zamawiający określa maksymalną wartość zamówienia – 50 000 zł

Część IV – promocja Miasta poprzez sport podczas rozgrywek sportowych piłki koszykowej mężczyzn. Zamawiający określa maksymalną wartość zamówienia – 65 000 zł

Nie dopuszcza się składania oferty wariantowej

Termin wykonania zamówienia dla części I – IV  do 31.12.2007 r.

Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie:
oferowana cena - 100%

Formularz zawierający specyfikację istotnych warunków zamówienia do pobrania ze strony internetowej www.jelenia-gora.bip.info.pl

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego : Urząd Miasta Jelenia Góra, 58-500 Jelenia Góra , Pl. Ratuszowy 58 , Wydział Promocji i Polityki Informacyjnej pok.109.

Termin składania ofert upływa dnia 05 listopada 2007r. o godzinie 9:30.

Otwarcie ofert nastąpi dnia 05 listopada 2007r. o godzinie 10.00  w Wydziale Promocji i Polityki Informacyjnej pok.109.

Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: Katarzyna Młodawska, Bożena Łada, e-mail: promocja_um@jeleniagora.pl, tel. 75 46 152 lub 184      fax  75 46 159

Wymagane dokumenty

1.Formularz ofertowy załącznik nr 1

2. Oświadczenia załącznik nr 2

3. Harmonogram rzeczowo - finansowy

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.

Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez wykonawców.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.