Zarządzenie Nr  0152-47/V/07

Prezydenta  Miasta

Jeleniej Góry

z dnia 07  listopada  2007 r.

w sprawie zasad przygotowania materiałów przedkładanych do rozpatrzenia przez Prezydenta Miasta Jeleniej Góry.

Na podstawie art. 31 i 33 ust. 1  ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.)  zarządzam, co następuje:

§ 1

Sprawy kierowane na posiedzenie Prezydenta Miasta wymagają przygotowania materiałów  pod względem formalno-prawnym i merytorycznym.

§ 2

1.      Materiały na posiedzenie przygotowują i podpisują Naczelnicy Wydziałów (Kierownicy komórek równorzędnych) oraz Kierownicy jednostek organizacyjnych Miasta, a w przypadku ich nieobecności ich zastępcy lub upoważniony pracownik.

2.      Wnoszenie spraw do rozpatrzenia przez Prezydenta Miasta przez Kierowników jednostek organizacyjnych Miasta, następuje za pośrednictwem Naczelników Wydziałów, sprawujących nadzór nad działalnością jednostki.

3.      Materiały na posiedzenie wymagają uprzedniego uzgodnienia z Z-cą Prezydenta Miasta, Sekretarzem Miasta i Skarbnikiem Miasta – zgodnie z właściwością  i uzyskania pisemnej akceptacji na materiale.

4.      W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Prezydenta Miasta, nie wymaga się akceptacji i podpisu określonego w  § 2 pkt  3.

§ 3

1.      Materiały powinny zawierać:

1)     zwięzły opis zagadnienia, będącego przedmiotem rozpoznania, wraz uzasadnieniem i propozycją rozstrzygnięcia,

2)     jeśli zagadnienie wymaga podjęcia decyzji, zarządzenia lub innego rozstrzygnięcia w formie aktu prawnego – projekt rozstrzygnięcia zaopiniowany przez osobę pełniącą obsługę prawną,

3)     opinię Skarbnika Miasta, gdy przyjęcie wniosku spowoduje skutki finansowe.

2.      Materiały w ilości 6 egzemplarzy (w tym 1 egzemplarz oryginalny i 5 kopii), przekazuje się pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku ds. obsługi posiedzeń Prezydenta Miasta nie później niż do godz. 10 w dniu poprzedzającym wyznaczony termin posiedzenia Prezydenta Miasta.

3.      Materiały niekompletne lub sporządzone z pominięciem ustalonego trybu, są niezwłocznie zwracane Naczelnikowi Wydziału.

§ 4

W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się – za zgodą Prezydenta Miasta – wprowadzenie sprawy zgłoszonej bezpośrednio na posiedzeniu. W takim przypadku osoba referująca przedstawia materiały dotyczące wprowadzanej sprawy zgodnie z § 1, § 2 ust. 1 i ust. 2  i  § 3 ust. 1  niniejszego Zarządzenia.

§ 5

Protokół z posiedzenia Prezydenta Miasta, przed przedłożeniem go do podpisu Prezydentowi Miasta, parafowany jest przez Sekretarza Miasta.

§ 6

Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcom Prezydenta Miasta, Sekretarzowi Miasta, Skarbnikowi Miasta, Naczelnikom Wydziałów Urzędu Miasta i Kierownikom jednostek organizacyjnych.

§ 7

Traci moc Zarządzenie Prezydenta Miasta  Nr 1477/2006 z 16 marca 2006 r. 

                                                        § 8

Zarządzenie wchodzi z dniem wydania.

 

 

                                                              Prezydent Miasta Jeleniej Góry

Marek Obrębalski