Zarządzenie Nr 121/2003

Prezydenta Miasta

Jeleniej Góry

z dnia 20 marca 2003 r.

w sprawie  powołania komisji przetargowej do wyboru oferty na zamówienie publiczne na: „Wykonanie i dostawę w  2003 r. tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji Urzędu Miejskiego w Jeleniej Górze

Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 o samorządzie gminnym /tekst jednolity 

Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 z późniejszymi zmianami oraz art. 20a ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych /tekst jednolity Dz.U. Nr 72, poz. 664 – późniejszymi zmianami/ zarządzam, co następuje:

§ 1

W celu przeprowadzenia ww. przetargu  powołuję się komisję przetargową w składzie:

Przewodniczący -  Jan Wójcik  - Naczelnik Wydziału Komunikacji Wiceprzewodniczący  -  Henryk  Tęcza - Naczelnik Wydziału Obsługi Technicznej 

Sekretarz -  Stanisław Kirwiel  - Inspektor 

Członkowie -  Lidia Raszewska   -  Inspektor

       -  Józef  Skrzypiec    -  Podinspektor  

§ 2

Komisja  działa zgodnie z regulaminem, stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

PREZYDENT MIASTA

JELENIEJ GÓRY

JÓZEF KUSIAK

Załącznik do Zarządzenia Nr 121/2003

Prezydenta Miasta Jeleniej Góry 

z dnia 20  marca 2003 r.

REGULAMIN  PRACY  KOMISJI  PRZETARGOWEJ

1.    Komisja działa na podstawie niniejszego zarządzenia w oparciu o przepisy ustawy o        zamówieniach publicznych wraz z rozporządzeniami wykonawczymi.

2.      Komisja może prowadzić postępowanie przetargowe przy udziale co najmniej 3 osób w tym Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego.

3.      Pracami  Komisji kieruje Przewodniczący. Do jego zadań należy w szczególności:

·        odebranie oświadczeń członków komisji o zaistnieniu lub braku okoliczności o których mowa w art. 20 ustawy o zamówieniach publicznych,

·        wyznaczanie terminów posiedzeń komisji oraz ich prowadzenie,

·        podział pomiędzy członków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym,

·        nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

·        informowanie Prezydenta Miasta o problemach związanych z pracami komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

4.  Sekretarz  komisji  prowadzi  dokumentację  postępowania  o        udzielenie   zamówienia              publicznego.

5.  Komisja przygotowując postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności       przygotowuje i przekazuje do zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta:

·        propozycje wyboru trybu udzielenia zamówienia wraz z uzasadnieniem,

·        projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

·        ogłoszenia wymagane dla wybranego trybu postępowania o udzielenie zamówienia,

·        projekty innych dokumentów.

6.      Komisja w zakresie przeprowadzenia postępowania w szczególności:

·        udziela wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

·        dokonuje otwarcia ofert,

·        ocenia spełnienie warunków zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wnioskuje do Prezydenta Miasta o wykluczenie oferentów lub odrzucenie ofert w przypadkach przewidzianych ustawą,

·        Ocenia oferty nie podlegające odrzuceniu,

·        przygotowuje propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty, bądź występuje o unieważnienie postępowania.

7.      Komisja zakończy pracę z dniem podpisania umowy  z wybranym wykonawcą lub dniem unieważnienia postępowania przetargowego.