PREZYDENT MIASTA JELENIEJ GÓRY

O G Ł A S Z A

„Konkurs ofert na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Miasta Jelenia Góra świadczącego usługi w zakresie pośrednictwa ubezpieczeniowego zgodnie z ustawą z dn. 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. Nr 124, poz. 1154 z późn. zm.) zwany dalej "Konkursem”.

Przedmiot i zakres konkursu.

 

1. Zakres zamówienia w ramach świadczenia usług przez brokera ubezpieczeniowego na rzecz Miasta Jelenia Góra i jego jednostek organizacyjnych będzie obejmować następujące czynności:

1)      identyfikacja i analiza ryzyk ubezpieczeniowych,  audyt ubezpieczeniowy,

2)      opracowanie i wdrożenie  programu ubezpieczeniowego  dostosowanego do potrzeb  właściwości Miasta Jelenia Góra, uwzględniającego przede wszystkim:

a)     określenie zakresu ryzyk, które mają być ubezpieczone,

b)     uzgodnienie optymalnego programu ubezpieczeniowego i trybu postępowania o zamówienie publiczne, 

c)     propozycję dogodnych procedur związanych z obsługą programu;

3)      opracowanie i  przygotowanie  kompletnej  dokumentacji  przetargowej  niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z  ustawą Prawo zamówień publicznych, udział w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzącym do wyboru ubezpieczyciela oraz prowadzenie innych potrzeb ubezpieczeniowych Miasta Jelenia Góra, co do których nie ma zastosowania ustawa Prawo Zamówień Publicznych

4)      nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń  w  tym  dokonywanie  do ubezpieczeń  oraz  analiza rynku ubezpieczeniowego pod kątem poszczególnych produktów ubezpieczeniowych i ich ewentualnego zastosowania,

5)      przeprowadzenie w imieniu Miasta Jelenia Góra procedury zgłaszania szkód, kontrolę procedur szkodowych ubezpieczyciela oraz spraw spornych, a także nadzór na terminową realizacją wypłaty odszkodowań na rzecz Miasta Jelenia Góra przez ubezpieczyciela

6)       merytoryczna ocena ofert w zakresie ubezpieczeń mienia składanych Urzędowi Miasta i miejskim jednostkom organizacyjnym,

7)      przeprowadzenie dla pracowników ubezpieczającego bezpłatnego szkolenia z zakresu wiedzy ubezpieczeniowej oraz procedur likwidacji szkód. 

2.      Okres  świadczenia usług objętych konkursem wynosi trzy lata od daty podpisania umowy

3.      Oferent musi spełniać warunki określone w Regulaminie Konkursu, którymi są:

1) prowadzenie  działalności  na  podstawie  zezwolenia  na  prowadzenie  działalności,

2)      brokerskiej, wydanego przez właściwy organ nadzoru,

3)      działalność na polskim rynku pośrednictwa ubezpieczeniowego nieprzerwanie od co najmniej 5 lat,

4)      posiadanie oddziału lub przedstawicielstwa na terenie województwa dolnośląskiego,

5)      posiadanie polisy odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej zgodnie z Rozporządzeniem  Ministra Finansów z dnia 24  czerwca 2005  roku w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej (Dz.U. z 2005 r. Nr 122, poz. 1028), 

6)      posiadanie doświadczenia  w  ubezpieczeniach  samorządów,  tj. zawarcie umów na świadczenie usług brokerskich z co najmniej 3 samorządami np. gminami, powiatami, województwami wraz ze wszystkimi podległymi jednostkami organizacyjnymi, w ciągu ostatnich trzech lat  kalendarzowych (2005-2007).  

7)      Dysponowanie odpowiednim potencjałem  kadrowym tj. zatrudnianie, na podstawie umowy o pracę i/lub stosunku cywilnoprawnego co najmniej 5 osób posiadających uprawnienia do wykonywania czynności brokerskich (na dzień 01.01.2008 r., osoby legitymujące się zdanym egzaminem przed Komisją Egzaminacyjną dla Brokerów Ubezpieczeniowych), a także zatrudnianie  na  podstawie  umowy o pracę i/lub na stosunku cywilnoprawnego (na  dzień  01.01.2008 r.) co najmniej 3 pracowników innych niż osoby posiadające uprawnienia do wykonywania czynności brokerskich,

8)      posiadanie komórki organizacyjnej zajmującej się  likwidacją szkód składającego się co najmniej z 2 osób,

9)      uczestniczenie w co najmniej 5 postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego po stronie jednostek samorządu terytorialnego (gminy, powiatu, województwa), których przedmiotem był wybór ubezpieczyciela, prowadzonych  zgodnie  z  przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w ciągu ostatnich trzech lat  kalendarzowych (2005-2007).

4.      Kryteria wyboru oferty są następujące:

1)      liczba jednostek samorządu terytorialnego, dla których świadczono usługi brokerskie                                                                                                waga –50%

2)      liczba przygotowanych postępowań przetargowych w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych dla jednostek samorządu terytorialnego                     waga –30%

3)      wysokość sumy gwarancyjnej OC                                                      waga–20%.

4)      Regulamin konkursy stanowi załącznik do ogłoszenia oraz dostępny jest w Wydziale Zamówień Publicznych i Obsługi Technicznej pok. 302. Pl. Ratuszowy 58 Jelenia Góra.

Dodatkowych informacji udziela Anna Dziopa Wydział Zamówień Publicznych i Obsługi Technicznej, Urząd Miasta Jelenia Góra  (pok. nr 302, tel. 075 – 75 46 143, mail – wot_um@jeleniagora.pl).

Oferty należy składać do dnia 21 marca 2008r. do godz. 11.00 w  Wydziale Zamówień Publicznych i Obsługi Technicznej pok. 302. Pl. Ratuszowy 58 Jelenia Góra. Decyduje data wpływu. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Kopertę zewnętrzną należy zaadresować jak niżej:

Urząd Miasta

Wydział Zamówień Publicznych i Obsługi Technicznej

Pl. Ratuszowy 58

58-500 Jelenia Góra

Konkurs na wybór brokera ubezpieczeniowego

Nie otwierać do dnia 21 marca 2008 do godz. 11.30.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21 marca 2008 o godz. 11.30 w pokoju nr 6 (Ratusz)

Zastrzeżenia ogłaszającego Konkurs.

1. Zamawiający podejmie współpracę z Wykonawcą, który uzyska w konkursie największą ilość punktów.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) dokonania zmiany warunków konkursu, jednak nie później niż przed upływem terminu składania ofert, z możliwością jednoczesnego przedłużenia terminu,

b)  unieważnienia lub odstąpienia od konkursu bez podania przyczyny w każdym terminie, jednak nie po rozstrzygnięciu konkursu i po zawiadomieniu Wykonawcy, który uzyskał najwyższą ilość punktów.

3. Organizator jednocześnie informuje, że;

a) nie będzie udzielał brokerom szczegółowych, innych niż ogólnie dostępnych informacji, 

 związanych z funkcjonowaniem i działalnością organizatora,

b) oferta nie spełniająca warunków wymaganych w Regulaminie Konkursu zostanie odrzucona,

c) z tytułu odrzucenia oferty nie przysługują brokerowi żadne roszczenia,

d) nie zwraca brokerowi dokumentów przedłożonych w ramach niniejszego konkursu.

4. Ogłoszenie o wyniku konkursu zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta oraz na stronie internetowej Zamawiającego.

5. O wyborze najkorzystniejszej oferty organizator konkursu niezwłocznie zawiadomi w formie pisemnej, wszystkich brokerów biorących udział w Konkursie, wskazując nazwę oraz adres brokera, którego ofertę wybrano. Informacja zostanie przekazana za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

6. Informacja o wyniku postępowania, przesłana do Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, zawierać będzie określenie miejsca i terminu zawarcia umowy.