Załącznik do Zarządzenia Nr 1503/2006

                                                                                    Prezydenta Miasta Jeleniej Góry

                                                                                    z dnia 5.04.2006 r.

                        REGULAMIN  PRACY  KOMISJI  PRZETARGOWEJ

1. Komisja działa na podstawie niniejszego Zarządzenia w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz.U.Nr 19 poz.177 ze zm./.
2. Komisja może prowadzić postępowanie przy udziale co najmniej 3 osób, w tym przewodniczącego lub wiceprzewodniczącego oraz sekretarza.
3. Pracami komisji kieruje przewodniczący lub w przypadku jego nieobecności wiceprzewodniczący Komisji.
4. Członkowie komisji rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem.
5. Niezwłocznie po zapoznaniu się komisji z oświadczeniami lub dokumentami złożonymi przez wykonawców w celu potwierdzenia spełniania stawianych im warunków członkowie komisji składają pisemne oświadczenia o zaistnieniu lub braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art.. 17 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. W przypadku złożenia przez członka komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w pkt.5, niezłożenia przez niego oświadczenia lub złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą, przewodniczący komisji niezwłocznie wyłącza członka komisji z dalszego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Informację o wyłączeniu członka komisji, przewodniczący komisji przekazuje kierownikowi jednostki, który w miejsce wyłączonego członka, może powołać nowego członka komisji. Wobec przewodniczącego komisji czynności wyłączenia dokonuje bezpośrednio kierownik jednostki.
7. Odwołanie członka komisji przetargowej w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego może nastąpić wyłącznie w sytuacji naruszenia przez niego obowiązków, o których mowa w pkt.4pkt.5.pkt.6 niniejszego regulaminu oraz z powodu innej przeszkody powodującej, że nie może on brać udziału w pracach komisji.
8. Członek komisji jest zobowiązany w każdym czasie wyłączyć się z udziału w pracach komisji, niezwłocznie po powzięciu wiadomości o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w pkt.5.
9. Do zadań przewodniczącego komisji należy :

-         publiczne otwarcie ofert wraz z odczytaniem nazw i adresów wykonawców oraz informacji dotyczących ceny, terminów i warunków płatności zawartych w ofertach,

-         odebranie oświadczeń członków komisji o zaistnieniu lub braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art.17 ustawy Prawo zamówień publicznych,

-         wyznaczanie terminów posiedzeń komisji oraz ich prowadzenie,

-         podział pomiędzy członków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym,

-         nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, informowanie Prezydenta Miasta o problemach związanych z pracami komisji w toku postępowania o zamówienie publiczne.

10. Sekretarz komisji prowadzi dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
11. Komisja w zakresie przeprowadzenia postępowania w szczególności :

-         ocenia spełnienie warunków zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wnioskuje do Prezydenta Miasta o wykluczenie wykonawców lub odrzucenie ofert w przypadkach przewidzianych ustawą,

-         ocenia oferty nie podlegające odrzuceniu,

-         przygotowuje propozycje wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występuje o unieważnienie postępowania.

12. Komisja zakończy pracę z dniem podpisania umowy z wybranym wykonawcą.

 Józef Kusiak

Prezydent Miasta

Jeleniej Góry