Zarządzenie nr  124 / 2003

Prezydenta Miasta

Jeleniej Góry

z dnia 27  marca  2003 roku

 

w sprawie powołania komisji do przeprowadzenia przetargów w 2003 roku w oparciu o ustawę o zamówieniach publicznych na wykonanie  :

·        odbudowy i konserwacji  urządzeń  melioracji szczegółowych ;

·        odbudowy i konserwacji dróg transportu rolnego .

przez Wydział Rolnictwa  Urzędu Miejskiego w Jeleniej Górze .

 

            Na podstawie art.33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym – ( tekst  jednolity  Dz. U. nr 142 z 2001 r.  poz. 1591 z późniejszymi zmianami ) oraz art.20a  ustawy z dnia 10 czerwca  1994 roku o zamówieniach publicznych (tekst jednolity z 2002 r. Dz. U. nr 72 , poz. 664 z późniejszymi zmianami )  i  rozporządzeniem Rady  Ministrów z dnia 4 czerwca  2002 roku w sprawie szczegółowych zasad powoływania członków komisji przetargowej oraz trybu jej  pracy  ( Dz.U.nr 82 , poz.743 ), z a r z ą d z a m ,  co następuje :

 

§ 1

 

Do przeprowadzenia postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego   na wykonanie  :

• odbudowy i konserwacji  urządzeń  melioracji szczegółowych ;

• odbudowy i konserwacji dróg transportu rolnego .

zgodnie z ustawą  o zamówieniach  publicznych  powołuje się  komisję w składzie :

 

1. Krystyna Drozdowicz            - przewodniczący  komisji ;
2. Bożena Mazurek                   -  zastępca przewodniczącego komisji  ; 
3. Elżbieta  Burdach                      -  sekretarz komisji  ;
4. Jadwiga  Osińska                      -  członek komisji ;
5. Mariola Jurkowska                  -  członek komisji .

 

§ 2

 

1.      Komisja przetargowa może prowadzić postępowanie przetargowe przy minimalnym  składzie  3  osób .

2.      Komisja przetargowa działać będzie zgodnie  z Regulaminem Pracy Komisji Przetargowej  stanowiącym załącznik nr 1  do niniejszej uchwały oraz rozporządzeniem Rady  Ministrów z dnia 4 czerwca  2002 roku w sprawie szczegółowych zasad powoływania członków komisji przetargowej oraz trybu jej  pracy  ( Dz.U.nr 82 , poz.743 ) .

 

§ 3

 

1.      Komisja rozpocznie pracę po upływie terminu do składanie ofert  .

2.      Komisja  zakończy pracę z dniem podpisania umowy z wybranym oferentem lub unieważnienia  postępowania przetargowego .

 

§ 4

 

 

1.      Członkowie komisji przetargowej przygotowują i przeprowadzają postępowanie o udzielenie zamówienia  , w szczególności dokonują oceny , czy wykonawcy spełniają wymagane warunki , oceniają oferty oraz proponują wybór oferty najkorzystniejszej .

2.      Wyboru oferty najkorzystniejszej dokonuje Prezydent Miasta Jeleniej Góry lub osoba upoważniona , zatwierdzając propozycję  komisji przetargowej .

3.      Dokumentację z postępowania prowadzi sekretarz  komisji .

 

§ 5

 

1.      Protokół , oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne , z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji , a wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji , że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom .

2.      Zobowiązuje  się członków komisji do przestrzegania  informacji w zawartych pkt  1

 

§ 6

 

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i traci moc z dniem  31 grudnia 2003 roku .

 

PREZYDENT MIASTA

JELENIEJ GÓRY

JÓZEF KUSIAK

 

Załącznik do  Zarządzenia nr 124/2003

 Prezydenta Miasta Jeleniej Góry

R E G U  L A M I N  P R A C Y

KOMISJI  PRZETARGOWEJ

powołanej do przeprowadzenia przetargów w 2003  roku w oparciu o ustawę o zamówieniach publicznych na wykonanie :

–  odbudowy i konserwację urządzeń melioracji szczegółowych   ,

–  odbudowy i konserwacji dróg transportu rolnego ,

przez Wydział Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Jeleniej Górze.

Komisja działa na podstawie zarządzenia Prezydenta Miasta Jeleniej Góry w sprawie powołania komisji przetargowej nr 124/2003  z dnia  27 marca 2003 roku   i   w oparciu o przepisy ustawy o zamówieniach publicznych  z dnia 10 czerwca 1994 r. –(tekst jednolityz 2002 roku Dz.U. Nr 72 poz. 664 z późniejszymi zmianami ) oraz z rozporządzeniem Rady  Ministrów z dnia 4 czerwca  2002 roku w sprawie szczegółowych zasad powoływania członków komisji przetargowej oraz trybu jej  pracy  ( Dz.U.nr 82 , poz.743 )

 

1.      Pracą komisji kieruje przewodniczący komisji a w razie jego nieobecności jego zastępca .

2.      Komisja prowadzi prace przy minimalnym składzie   3 osób.

3.      Komisja kończy pracę w chwili podpisania umowy z oferentem , którego oferta uznana została za najkorzystniejszą w wyniku przeprowadzonego  postępowania.

4.      Dokumentację z postępowania prowadzi sekretarz komisji .

 

I.                   Do zadań komisji należy :

 

1.      Wybór trybu , w którym ma być udzielone zamówienie i przedstawienie go do zatwierdzenia  Prezydentowi Miasta .

2.      Ustalenie kryteriów i warunków postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego i przedstawienie ich do zatwierdzenia Prezydentowi ;

3.      Opracowanie projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przedstawienie go do zatwierdzenia  Prezydentowi .

4.      Podejmowanie wszelkich czynności proceduralnych wymaganych przez ustawę o zamówieniach publicznych ;

5.      Przyjęcie przez przewodniczącego komisji  ofert z jednoznacznym sprawdzeniem ich nienaruszalności i   zdeponowaniu ich  w trwale zamkniętej  kopercie do czasu rozpoczęcia postępowania.

6.      Otwarcie , badanie ofert , w tym w szczególności , czy każda  z ofert :

a)      spełnia kryteria  i zasady określone w ustawie o zamówieniach publicznych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia ;

b)      została prawidłowo podpisana ;

c)      zawiera wszystkie wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dokumenty i oświadczenia ;

d)      nie posiada oczywistych błędów rachunkowych a w przypadku ich stwierdzenia  przedkłada korektę do akceptacji oferenta .

7.      Wykluczenie oferentów zgodnie z art.19 ustawy o zamówieniach  publicznych ;

8.      Odrzucenie oferty na podstawie art.27 a  ustawy o zamówieniach publicznych ;

9.      Wybór najkorzystniejszej oferty ;

10.  Złożenie Prezydentowi wniosku o unieważnienie postępowania , jeżeli zaistnieją przesłanki określone w art.27b w/w ustawy ;

11.  Sporządzanie  protokółu na bieżąco z przeprowadzonych czynności, a po     zakończeniu całego postępowania - przedłożenie go Prezydentowi Miasta  Jeleniej Góry celem zatwierdzenia.

12.  Dokonanie wyboru innego oferenta spośród pozostałych ofert uznanych za  ważne ,  w  przypadku nie podpisania umowy przez oferenta, który  wygrał   postępowanie .

 

II.                O t w a r c i e o f e r t  .

 

1.      Komisja dokonuje publicznego otwarcia ofert w terminie wyznaczonym  w  specyfikacji istotnych warunków zamówienia .

 

2.      Komisja odeśle bez otwierania oferty oferentom , którzy wycofali swoje oferty w sposób zgodny z ustawą o zamówieniach publicznych i specyfikacją istotnych warunków zamówienia  oraz złożyli oferty po terminie składania ofert.

3.      Przed otwarciem ofert - przewodniczący komisji okaże obecnym stan zabezpieczenia ofert  i   odczyta  :

·        wycofane oferty , podające nazwę i siedzibę wykonawcy ;

·        oferty uznane za nieważne z powodu późnego ich nadesłania ;

·        nazwy wykonawców, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia, a nie złożyli oferty ,

4.      Po otwarciu ofert- przewodniczący komisji odczyta nazwy i siedziby  wykonawców ubiegających   się o zamówienie  publiczne oraz oferowane przez    nich ceny.

5.      Z powyższych czynności sporządzony będzie  protokół .

 

6.      Osoby wchodzące w skład komisji złożą oświadczenia , że nie zachodzą okoliczności określone w art.20 ustawy o zamówieniach publicznych   powodujące wykluczeniu z udziału w  postępowaniu ,stanowiące załącznik  do protokółu .

7.      Ocena   ofert .W  trakcie procedury oceny ofert komisja określa czy każda z ofert :

·        spełnia kryteria i zasady określone w ustawie o zamówieniach publicznych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia  ;

·        została prawidłowo podpisana ;

·        zawiera wszystkie dokumenty, oświadczenia i potwierdzenia wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia ;

8.      Komisja upoważniona jest do przygotowania ogłoszenia o wyniku postępowania zgodnie   z art. 50 ustawy o zamówieniach publicznych .